Sisällysluettelo:
Voit ennakkomaksua palveluista aika ajoin, mahdollisesti saada paremman sopimuksen työstä, tai ehkä siksi, että se on yksi tarjouspyynnön ehdoista aikatauluttaa palveluja etukäteen. Joskus, kun teet tämän, asiat tulevat esiin, ja palvelut eivät toteudu suunnitellusti. Tässä tapauksessa saatat joutua kirjoittamaan kirjeen palveluntarjoajalle tai urakoitsijalle, joka pyytää rahaa takaisin. Kirjan kirjoittaminen tällaiseen epämiellyttävään tilanteeseen vaatii taktiaa ja lahjakkuutta.
vaihe
Kirjoita kirje paperilla. Sähköposti on suosittu ja nopea tapa kommunikoida ihmisten ja yritysten kanssa, mutta se ei välttämättä täytä lain vaatimuksia. Paperilla, postitse lähetetyillä kirjeillä on taipumus olla myös tehokkaampia viestimässä täsmälleen, mikä on voinut olla väärässä, ja mitä etsit tilanteen korjaamiseksi.
vaihe
Säveltäkää kirjasi liiketoimintamuodossa, jossa koko kirjain on vasemmanpuoleinen tai jokainen kirjoitettu rivi on jopa sivun vasemmalla puolella. Aloita päivämäärällä alkuun ja kirjoita nimesi ja osoitteesi alaspäin. Siirrä pari riviä alaspäin ja kirjoita sen henkilön osoite, jolle lähetät kirjeen. Siirry alas pari riviä ja kirjoita tervehdys. Tervetuloa henkilö nimen mukaan ja pidä poissa "Dear Sir" - tai "Kenelle se voi huolehtia".
vaihe
Kirjoita ammattimaisen ja selkeän kielen avulla selvästi. Käytä yksinkertaisia, helposti ymmärrettäviä termejä ja tee suora palautushakemus, jossa mainitaan syyt, joita pyydät. Sisällytä kaikki asiaankuuluvat tiedot, kuten päivämäärä, jolloin työn oli tarkoitus olla käynnissä ja päättynyt. Sisällytä myös kaikki ponnistelut, joita olet tehnyt ottamalla yhteyttä henkilöön järjestääkseen työn. Tee kirje ystävällisestä ja ammattitaitoisesta ja pidättäydy karkeasta kielestä tai yrityskielestä.
vaihe
Sano mitä etsit kirjeessäsi. Tämä on kehotus toimia; jos haluat 200 dollarin palautuksen, niin sano niin. Sisällytä päivämäärä, jona otat yhteyttä yritykseen, jos et ole kuullut niistä. Anna itsellesi runsaasti yhteystietoja ja kerro, mitä haluamasi yhteystapa on. Korjaa kirjeenne huolellisesti, ja kirjoita kirjoitusasiakirja, jos käytät tietokonetta. Ilmoita päivämäärä, jonka odotat kuulevan takaisin, ja tee selväksi, että soitat, jos et tee sitä.