Sisällysluettelo:
vaihe
Käytä pikakirjojen tuontiasetusta sen sijaan, että olisit kopioinut ja liittänyt suuria määriä tietoja Microsoft Excel -työarkista QuickBooksiin. Sinun täytyy kartoittaa taulukon sarakkeet sopiviin QuickBook-otsikoihin, mutta prosessin pitäisi kestää vain minuutti tai kaksi. QuickBooks tarjoaa esikatselun valituista kuvauksista, jotka olet valinnut ennen tuontiprosessin päättymistä.
vaihe
Tallenna Excel-tiedosto tai laskentataulukko XLS- tai XLSX-tiedostomuodossa tai -laajennuksessa.
vaihe
Avaa QuickBooks-tiedosto.
vaihe
Tee varmuuskopiot tiedoista, jotta et menettäisi tärkeitä tietoja, jos tuonti ei toimi oikein. Tämä on paras käytäntö joka kerta, kun käsittelet tietoja.
vaihe
Napsauta QuickBooks "File" -valikkoa, valitse "Utilities" ja sitten "Import" ja sitten "Excel-tiedostot".
vaihe
Valitse XLS-tiedosto. Valitse avattavasta Excel Excel -työkirjan valikosta "Valitse arkki" ja valitse "Tilit".
vaihe
Napsauta Mappings-painiketta. Kirjoita kartoituksen nimi, kuten "Kartta QB-otsikot XLS-sarakkeisiin". Napsauta "Tuo tyyppi" ja valitse "tili". Voit tarkastella kaikkia Excel-tiedoston sarakkeita valitsemalla Tuo tiedot -sarakkeen otsikon alla olevan tyhjän rivin.
vaihe
Napsauta nimiä valitaksesi kentät, joihin haluat tuoda tietoja. Jokaisen nimen vieressä näkyy "Tuo tiedot" -sarakkeen vieressä avattava valikko, jossa voit valita Excel-sarakkeen nimityksen, jossa tiedot sijaitsevat Excelissä. Valitse Tallenna. Tässä vaiheessa palaat "Tuo tiedosto" -ikkunaan.
vaihe
Siirry "Asetukset" -välilehdelle ja valitse haluamasi vaihtoehdot. Käytä Esikatselu-vaihtoehtoa varmistaaksesi, että Excel-sarakkeet on kartoitettu oikein QuickBooksiin.
vaihe
Napsauta "Tuo", kun kaikki näyttää hyvältä.