Sisällysluettelo:
- Ohjelmisto-ohjelmat
- Kirjanpito ja reititysnumerot
- Tilinhaltijan ja pankin tiedot
- ACH-reititysnumero
- Tarvikkeet ja laitteet
Tulostustarkastukset kotona ovat kustannustehokkaita ja käteviä, jos haluat välttää kustannuksia ja aikaa, joka liittyy niiden tilaamiseen pankilta tai painotalolta. Check-print-prosessi vaatii tarvikkeita ja laitteita, joita sinulla voi olla tai voi saada paikalliselta jälleenmyyjältä. Tarkista, että tarkistuksesi täyttävät pankin vaatimukset, ennen kuin jatkat tulostusta.
Ohjelmisto-ohjelmat
Joissakin taloushallinnon ohjelmissa on tarkistuspainatus. Jotkut tarjoavat valmiiksi muotoiltuja malleja, kun taas toiset mahdollistavat oman tyylisi luomisen. Suosittuja taloushallinnon sovelluksia ovat Quicken, QuickBooks ja MS Money. Hinnat vaihtelevat suuresti, aina 40 dollaria tai jopa 700 dollaria tai enemmän, riippuen siitä, kuinka monta lisensoitua käyttäjää valmistaja sallii.
Kirjanpito ja reititysnumerot
Pankin reititysnumero ja tilinumerosi näkyvät aina tarkistuksen alareunassa, jolloin muodostuu magneettisen musteen tunnistuslinja. Reitityksen numero on ensin. Sen jälkeen seuraa kaksoispiste, tilinumero ja tarkistusnumero, joka näkyy myös itse tarkistuksen oikeassa yläkulmassa. Reititysnumero on aina yhdeksän numeroa pitkä, mutta tilinumeron pituus vaihtelee pankin mukaan. Se voi sisältää jopa 17 numeroa.
Tilinhaltijan ja pankin tiedot
Sinun nimesi ja osoitteesi - jos päätät sisällyttää ne - pitäisi näkyä tarkistuksen vasemmassa yläkulmassa, nimesi ensimmäisellä rivillä ja osoite seuraavilla riveillä. Pankin nimen pitäisi näkyä tarkemmin rivillä, jonka kohdalla kirjoitat laillisen maksuvälineen sanoin.
ACH-reititysnumero
Federal Reserve Boardin antamien tietojen mukaan talletuslaitokset lähettävät toisilleen veloitus- ja tilisiirtoja automaattisen selvitysjärjestelmän kautta. ACH-numero helpottaa automatisoituja tapahtumia, kuten suoria talletuksia ja laskun maksuja.Kuten pankin reititysnumero, se on aina yhdeksän numeroa. Jotkut pankit käyttävät reititysnumeronsa ACH-numerona, kun taas toisilla on erillinen numero. Ota yhteyttä pankkiin saadaksesi selville, mitä se käyttää. Jos siinä on erillinen ACH-numero, selvitä, onko se tarpeen sijoittaa tarkastukseen. Jos näin on, numero tulee näkyä pankin nimen alla.
Tarvikkeet ja laitteet
Laser- ja mustesuihkutulostimet toimivat hyvin tarkistustulostuksessa, mutta laserit ovat parhaiten MICR-linjan tulostamiseen. Federal Reserve Boardin antamien tietojen mukaan tämä rivi on painettava magneettisella musteella, mutta muita tarkastuksen tietoja voidaan tulostaa tavallisella musteella. Magneettinen muste auttaa tarkistamaan käsittelytietokoneita lukemalla merkit helposti. Se osoittaa myös todisteita väärinkäytöstä, jos se tapahtuu. Tulosta tarkistuspainopaperi tai esipainetut tyhjät tarkistukset. Entinen on paras, jos luot oman suunnittelun.