Sisällysluettelo:
Microsoft Excel on laajalti käytetty taulukkolaskentaohjelma, ja sillä on useita käyttötapoja liike-elämässä. Jos omistat yrityksen, voit käyttää Microsoft Exceliä luomaan räätälöityjä tilinpäätöksiä, taseita ja tuloslaskelmia sijoittajille ja yhteistyökumppaneille. Kun sinulla on kyseiset laskentataulukot, voit päivittää ne helposti neljännesvuosittain, jotta voit tarjota yrityksellesi tärkeimmät tiedot.
vaihe
Lataa tilinpäätöksen malli Microsoft Office -sivustosta (katso "Resurssit"). Voit luonnollisesti luoda lausuman tyhjästä, mutta esivalmistetun mallin käyttäminen nopeuttaa prosessia ja vähentää mahdollisuuksia tehdä virhe. Näihin malleihin sisältyvät tulot ja kulut laskettaessa tarvittavat kaavat sekä paikkamerkit, joita voit käyttää omien lausuntojen muokkaamiseen.
vaihe
Kerää kaikki yrityksesi taloudelliset tiedot. Onko tämä taloudellinen tieto valmis ennen kuin aloitat lausuman rakentamisen mallista.
vaihe
Avaa Microsoft Excel ja lataamasi malli. Korvaa paikanvaraajan teksti yrityksenne nimen kanssa.
vaihe
Syötä kerätyt taloudelliset tiedot, kuten tulot ja toimintakulut, suoraan malliin. Mallin kaavat päivitetään automaattisesti aina, kun syötät uuden numeron. Jatka mallin täyttämistä omilla taloudellisilla tiedoillasi ja tallenna sitten valmis asiakirja kiintolevylle tai verkko-osaan.
vaihe
Tarkista tilinpäätöksessä olevat tiedot ja etsi virheitä. Yksi yleisimmistä Excel-taulukkolaskentaongelmista, erityisesti malleista rakennetuista, ilmenee, kun syötetty numero on liian suuri sovitettavaksi määritettyyn sarakkeen leveyteen. Etsi soluja, jotka näyttävät "#####" todellisen numeron sijasta, ja sitten korjaa nämä virheet.
vaihe
Siirrä kohdistin sarakkeeseen, joka sisältää "#####" -näytön. Nosta sarake ja vedä hiiri oikealle laajentaaksesi saraketta, kunnes näet näytössä olevan numeron. Tallenna päivitetty laskentataulukko napsauttamalla Tallenna.
vaihe
Napsauta laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa olevaa "Office" -painiketta ja valitse "Save As" valikosta. Anna laskentataulukossa kopioida nimi, kuten "Monthly Template", ja tallenna se tietokoneellesi. tulevat tilinpäätökset tarpeen mukaan.