Sisällysluettelo:
Veronmaksaja voi antaa luvan jollekin muulle, yleensä hänen veroasiamiehelleen, allekirjoittaa palautuksen hänen puolestaan. Vaikka on mahdollista antaa asiamiehen valtakirja veroviranomaisten käsittelemiseksi, kyky allekirjoittaa palautus koskee yleensä vain, jos veronmaksaja ei pysty fyysisesti allekirjoittamaan sitä itse. Yhteisessä palautuksessa yksi puoliso voi allekirjoittaa toisen puolesta lääketieteellisistä syistä ilman muodollista valtakirjaa.
Valtakirja
Yleisenä oikeusperiaatteena valtakirja on henkilön allekirjoittama asiakirja, joka antaa jollekin toiselle mahdollisuuden toimia hänen puolestaan oikeudellisessa yhteydessä. Henkilöä, jolle annetaan kyky, kutsutaan "valtakirjalla". Nimestä huolimatta tämän henkilön ei tarvitse olla pätevä asianajaja. Sekaannuksen välttämiseksi tällainen henkilö tunnetaan Yhdysvalloissa asianajajana, kun taas asianajaja tunnetaan virallisesti asianajajana.
IRS-säännöt
Verotusta koskevaan valtakirjaan liittyvät säännöt sisältyvät liittovaltion säännöstön 26 osastoon. Erityinen osa on 1.6012-1 (a) (5). IRS kertoo, miten nämä säännöt toimivat julkaisussa 947, jossa käsitellään veroagenttien rooleja sekä veroilmoitusten allekirjoittamisessa että asiakkaiden edustamisessa veroviranomaisten kanssa.
Rajoitetut olosuhteet
Joku, jolla on valtakirjoja, voi tavallisesti toimia veronmaksajan puolesta, kun hän käsittelee veroviranomaisia, esimerkiksi tarkastuksen aikana. On kuitenkin olemassa vain kolme tilannetta, kun hänellä on oikeus allekirjoittaa itse veroilmoitus: jos veronmaksaja ei pysty fyysisesti tekemään sitä sairauden tai vamman vuoksi, jos veronmaksaja on Yhdysvaltojen ulkopuolella vähintään 60 päivää ennen määräaikaa veroilmoituksen tekemisestä tai jos veronmaksajalla on toinen syy, jonka IRS-piirin johtaja on hyväksynyt päteväksi.
Pakollinen paperityö
Veroilmoituksen allekirjoittajan on liitettävä jäljennös valtakirjasta palautuksen yhteydessä. Prosessiajan säästämiseksi on helpointa käyttää IRS: n tuottamaa valtakirja-asiakirjaa, lomaketta 2848. Itse tuotettua asiakirjaa voidaan käyttää, mutta validointi voi kestää kauemmin.
Yhteiset palautukset
Jos pariskunta tekee yhteisen palautuksen, yhdellä puolisolla on oikeus allekirjoittaa toisen puolesta ilman muodollista valtakirjaa. Tämä koskee vain tauteja ja sairauksia. Palautuksen allekirjoittavan puolison on liitettävä asiakirja, josta käy ilmi, miksi hänen puolisonsa ei voi allekirjoittaa, ja vahvistaa, että hän on antanut suullisen suostumuksensa allekirjoituksen tekemisestä hänen puolestaan.