Sisällysluettelo:
Vakuutusyhtiöt ja Internal Revenue Service ovat kaukana samankaltaisista organisaatioista, mutta joskus ne vaativat samanlaista paperityötä. Vakuutuksenottajat voivat olla hämmästyneitä saamasta W-9-lomakkeen pyynnön vakuutusliikkeeltä, mutta se on yleinen prosessi. W-9-lomakkeet, mutta tyypillisesti IRS: n ja vastaavien valtion virastojen etu, voivat myös tarjota vakuutusyhtiöille keskeisiä tietoja, jolloin W-9-lomakkeet ovat vakuutuksen kannalta tarkoituksenmukainen tapa lähettää vakuutuksenantajia vaadittuihin tietoihin. W-9-lomakkeet on helppo täyttää, ja vakuutuksenantajan pyyntö yhden ei pitäisi vaivata sinua.
W-9-
W-9-lomaketta kutsutaan muodollisesti veronmaksajan tunnistusnumeroksi ja sertifioinniksi. Se on yleinen muoto, joka auttaa IRS: ää "tunnistamaan" kunkin veronmaksajan oikean tunnusnumeron. Se yhdistää joko sosiaaliturvatunnuksen (yksityishenkilöille) tai työnantajan tunnusnumeron (yrityksille ja muille yhteisöille) tietyn veronmaksajan sijaintiin ja nimeen. Lomake sisältää myös tietoja sertifiointivaatimuksista, kuten Yhdysvaltojen kansalaisuudesta, ja selityksistä eri liiketoimintarakenteista ja siitä, miten W-9-sääntöjä sovelletaan niihin.
Vakuutustunnus
Vakuutusyhtiöt pyytävät kopion näistä W-9-lomakkeista osana vakuutustietojen käsittelyä. Näissä tapauksissa W-9-lomakkeet ovat usein yksinkertaisin tapa saada tarvittavat tiedot. IRS: n tavoin vakuutuksenantajan on tunnettava vakuutuksenottaja tarkasti. Lomakkeessa yhdistyvät osoitetiedot, nimi, luokitus ja tunnusnumero, jota käytetään monissa taloudellisissa tarkoituksissa yhdessä asiakirjassa. Uuden lomakkeen luomisen sijaan vakuutuksenantajien on helpompi yksinkertaisesti pyytää W-9: ää omiin tietueisiinsa.
W-9: n vaativat vakuutukset
Kaikki vakuutusyhtiöt eivät edellytä, että ihmiset lähettävät W-9: n vain täyttääkseen vakuutuksen. Yleensä vakuutusyhtiöt pyytävät lomaketta vain, jos on jonkin verran ongelmia tietueilla. Esimerkiksi jos vakuutuksenottaja tekee vaatimuksen tietystä tapahtumasta, vakuutuksenantaja voi nähdä, että annettu osoite ei vastaa tiedostoa tai että sosiaaliturvatunnus tai -nimi on hieman erilainen. Ongelman selvittämiseksi vakuutusyhtiö pyytää W-9: tä varmistamaan, ettei toiminta ole petollinen.
näkökohdat
W-9-lomakkeen pyyntö vakuutusyhtiöltäsi ei tarkoita sitä, että olet epäilty petoksesta tai että väite hylätään. Itse asiassa jotkut vakuutusyhtiöt päivittävät tietueitaan vuosittain ja voivat tietysti pyytää W-9: tä varmistaakseen, että tiedot ovat täydellisiä. Koska kyseessä on verolomake, W-9: llä on paljon painoarvoa rahoituksen alalla.