Sisällysluettelo:
Internal Revenue Service sallii useita erilaisia mittarilomakkeita. Työnantajat voivat korvata todelliset ajoneuvokustannukset, käyttää IRS-standardin mittarilukemaa tai korvata kustannuksia lainkaan. Jotta yritys olisi kelvollinen kustannus, sen on säilytettävä todisteet kustannuksista ja varmistettava, että mailia ajettiin liiketoiminnalliseen tarkoitukseen.
Mittarilukema
IRS: n avulla yritykset voivat korvata työntekijöille ja muille yrityksen edustajille liikematkustuksen. Jos liiketoiminta noudattaa IRS-ohjeita, korvaus on yrityksen kustannuksella ja työntekijälle maksamattomalla maksulla. Jotta yritys olisi kelvollinen, sen on pidettävä kirjaa kuluista ja tarkistettava, että sitä käytettiin työhön. Jotta työntekijä voisi olla maksuton, työntekijän on ilmoitettava kustannukset ajoissa ja palautettava saamansa ylimääräiset korvaukset.
IRS-standardin mittarilukema
Yksinkertaisin kilometrikorvausmenetelmä yritykselle on IRS-standardin mittarilukema. Tämän suunnitelman mukaan työntekijän ja työnantajan on seurattava vain yrityskohtaisia kilometrejä eikä todellisia kuluja. IRS päivittää tätä korkoa säännöllisesti keskimääräisen kaasun, huolto-, korjaus-, vakuutus-, lisenssi-, rekisteröinti- ja poistokustannusten perusteella.
Todelliset kulut
Sen sijaan, että yritys korvaisi vakiintuneen kilometrimäärän, yritys voi korvata todelliset ajoneuvokustannukset. Tämä on yksityiskohtaisempaa intensiivistä verrattuna IRS-standardin mittarilukema, mutta se voi johtaa korkeampaan korvaukseen, jos työntekijä ajaa ylellistä autoa tai ostaa kalliita vakuutuksia. Tämän menetelmän mukaan työntekijä laskee kaasun kokonaismäärän, auton huollon, auton korjaukset, poistot, lisenssimaksut, rekisteröintimaksut ja auton vakuutuskulut. Sitten hän proratesoi kustannukset liiketoimintaa ajavien kilometrien määrän perusteella. Sano esimerkiksi, että työntekijä ajoi autonsa yhteensä 10 000 mailia vuoden aikana ja 5 000 näistä mailista oli liiketoimintaa. Jos hänellä oli vuoden aikana yhteensä 10 000 dollaria autokuluja, hänen työnantajansa voi korvata hänelle 5 000 dollaria niin kauan kuin hän voi dokumentoida kulut.
Muut menetelmät
IRS: n avulla yritykset voivat korvata mittarilukukustannukset millä tahansa tavalla, kun ne valitsevat, kunhan ne säilyttävät asiakirjat. Jotkut työnantajat voivat halutessaan korvata vain liikematkojen yhteydessä ostetun kaasun todellisen määrän. Toiset eivät välttämättä halua korvata ajokuluja lainkaan. Jos työnantaja korvaa vain osan ajokuluista tai ei lainkaan ajokuluja, työntekijä voi kirjata perimättömän osan erääntyneeksi vähennykseksi lomake 2106, Työntekijän liiketoiminnan kulut.