Sisällysluettelo:
Kuukausittaisten kulujen seuranta voi olla yhtä helppoa kuin rahan laskeminen. Helpoin ja järjestäytynein tapa on kuitenkin perustaa kuukausittainen kustannusmalli, jota voit käyttää kuukausittain kulujen säilyttämiseksi. Voit räätälöidä useita tapoja luoda mallikustannusmalli tarpeisiisi ja käyttää kulutusmalleihisi liittyviä luokkia.
vaihe
Päätä, haluatko luoda tietokoneistetun tai manuaalisen mallin. Valintasi tulisi perustua siihen, kuinka voimakas tietokoneesi taidot ovat, kuinka monimutkainen budjetti on ja kuinka monta kustannusliikettä olet todennäköisesti kuukaudessa. Suuria monimutkaisia budjetteja on helpompi ylläpitää tietokoneistetussa taulukossa, kuten Microsoft Excelissä.
vaihe
Valitse asetettavat kustannusluokat. Katsokaa viimeisten kolmen kuukauden menojasi selaamalla pankkilaskelmia ja ostotuluja. Kustannustyypeille, joilla on eniten transaktioita, olisi annettava oma sarake, kun taas satunnaisia kulutustyyppejä voidaan yhdistää sarakkeeseen "Sekalaiset". Yhteiset kulut sisältävät vuokran, auton maksut, apuohjelmat, viihde, lääketieteelliset ja lahjoitukset.
vaihe
Luo laskentataulukon sarakkeet, jotka edustavat kustannustyyppejä. Anna sekä tietokoneistetussa että manuaalisessa taulukkolaskussa ensimmäinen sarake "päivämäärä" ja toinen "kuvaus". Tämä mahdollistaa yksityiskohtien syöttämisen jokaiselle kustannukselle riveissä. Jokainen sen oikealla puolella oleva sarake tulisi nimetä kustannustyypiksi. Viimeinen on nimeltään "Sekalaiset", jos haluat tallentaa kaikki kulut, jotka eivät sovi muihin sarakkeisiin.
vaihe
Määritä kuukausittaisen laskentataulukon alareunan osavuosirivi. Jos käytät tietokoneistettua versiota, syötä kaava kaikkien sarakkeiden yhteenvedossa. Piirrä manuaalinen taulukkolaskenta rivin yläpuolella olevan rivin yläpuolelle ja kaksoisviiva sen alapuolelle. Lisää kuukausittaiset summat kuhunkin sarakkeeseen kuukauden lopussa.
vaihe
Toista vaiheet 3 ja 4 uusissa laskentataulukoissa - yksi jokaisesta seurattavasta kuukaudesta. On yleistä, että kaikki kustannusmallit perustetaan vuoden alussa koko tilikauden ajan.