Sisällysluettelo:
Henkilökohtainen pääkirja toimii samalla tavalla kuin tarkistusrekisteri. Henkilökohtaisessa peruskirjassa käytetään kertaluonteista kirjanpitojärjestelmää, jossa tulot ja kulut käsitellään yhdeltä tililtä. Tuloja lisätään, mikä laskee tilin, kun taas kulut veloitetaan tililtä. Ledgereitä voi ostaa tai luoda tietokoneohjelmistolla. Kaksi saraketta on välttämätön, jotta peruskirja voi syöttää tapahtumapäiviä ja kuvauksia, ja vielä kaksi saraketta luottoja ja maksuja varten.
vaihe
Merkitse tapahtuman päivämäärä ensimmäiseen sarakkeeseen. Päivämäärä kirjoitetaan vasemmalle, jotta tapahtumahistoria voidaan helposti tarkistaa päivämäärän mukaan. Valitse päivämäärän tallennustyyli ja pysy siinä koko pääkirjaa varten. Jos esimerkiksi vuosi, kuukausi ja päivä on kirjoitettu kyseisessä järjestyksessä, jatka näin, jotta vältät sekaannusta, kun etsit myöhemmin tapahtumaa.
vaihe
Merkitse tapahtuman kuvaus samalla rivillä olevasta päivämäärästä oikealle. Kuvaus on oltava lyhyt, mutta siinä on kuitenkin oltava riittävästi tietoa, jotta saat tietää, mitä tapahtuma oli. Esimerkiksi "Bensiini Phoenix, AZ."
vaihe
Määritä, onko tallennettu kohde luotto tai veloitus. Luotto lisää varoja ja veloitus vähentää ne. Tässä esimerkissä bensiinin kustannus on veloitus, ja määrä kirjataan vasempaan sarakkeeseen. Jos kohde on luotto, ohita debit-sarake ja tallenna summa seuraavaan sarakkeeseen.
vaihe
Määritä tilinpäätösjakso, jotta kirjanpito voidaan tasapainottaa esimerkiksi kuukausittain. Jokaisen tilikauden päättyessä lasketaan pääkirjan luotot ja debitit. Vertaile kokonaissummia pankkilaskelmiin, kuitteihin tai muihin rahoitustietueisiin varmistaaksesi, että pääkirjan tili on täsmällinen ja ajan tasalla kaikki nykyiset taloudelliset tiedot.
vaihe
Siirrä tilisi saldo uuteen tilikauteen. Kirjoita siirrettävän saldon oikeassa sarakkeessa, koska siirron saldo katsotaan luotoksi.