Sisällysluettelo:
Kuinka tasapainottaa tarkistuskirjaa Excelin avulla. Excel on laskentataulukko-sovellus, joka voi lisätä, vähentää ja käyttää kaavoja tietojen hallintaan. Seuraavassa on ohjeet tarkistuskirjan tasapainottamiseen tämän ohjelmiston avulla.
vaihe
Avaa Excel-ohjelma aloitusvalikosta tai kaksoisnapsauttamalla työpöydän pikakuvaketta.
vaihe
Merkitse otsikot yläriville ja jätä avoimet sarakkeet otsikoiden väliin. A1: n tulisi olla merkintä "Method;" B1: n pitäisi olla tyhjä; C1: n pitäisi olla "Date"; D1: n pitäisi olla tyhjä; E1: n pitäisi olla "Kuvaus"; F1: n pitäisi olla tyhjä; G1: n pitäisi olla "Debit"; H1: n pitäisi olla tyhjä; I1: n pitäisi olla "Luotto:" J1: n pitäisi olla tyhjä; K1: n pitäisi olla "Tasapaino"; L1: n pitäisi olla tyhjä; ja M1: n pitäisi olla "Cleared".
vaihe
Muuta tyhjiä sarakkeen leveyksiä erottaaksesi myöhemmin lisäämäsi tiedot.Napsauta ensimmäistä tyhjää saraketta (B), pidä Ctrl-painiketta alhaalla ja napsauta muita tyhjiä sarakkeita (D, F, H, J; L). Ne korostetaan mustalla. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa mustaa saraketta. Avattavasta valikosta avautuu, napsauta "Sarakkeen leveys". Vaihda kohtaan "2" ja napsauta "OK".
vaihe
Muuta muita sarakkeen leveyksiä, jotka pitävät tietoja haluamaasi kokoon. Merkittävin muutos on sarake "Kuvaus". Muuta tämä sarakkeen leveydeksi "27", jotta se voi tallentaa tarpeeksi tekstiä tietojen tallentamiseen.
vaihe
Alusta soluja pitämään valuuttaa. Napsauta "G", pidä "Ctrl" -painiketta painettuna ja napsauta "I" ja "K." Napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin mustaa korostettua saraketta nähdäksesi pudotusvalikon. Valitse "Format Cells". Valitse "Numero" -välilehdestä "Valuutta" ja valitse desimaalipaikat ja dollarin merkki. Tämä tekee lomakkeestasi yhdenmukaisen.
vaihe
Aseta alkutaseesi. Ensimmäisellä rivillä haluat lisätä vain alkutaseesi "K2" -soluun. Tämä on numero, josta kaikki veloitukset ja hyvitykset lisätään tai vähennetään.
vaihe
Aseta tiedot rivillä 3. Tarkista #: n, ATM-, talletus- ja muut menetelmät sarakkeessa A. Lisää tapahtuman päivämäärä (voit alustaa tämän sarakkeen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella "C", "Muotoile soluja" ja valitse haluamasi päivämäärämuoto. Syötä kuvaus ja määrä asianmukaisiin sarakkeisiin.
vaihe
Luo juokseva tasapaino. Napsauta solua "K3". Napsauta työkalurivillä Auto Sum -painiketta, joka näkyy Kreikan kirjaimena "E.". Pisteviiva, liikkuva lohko tulee näkyviin "K2": een, ja työkalurivien alla on palkki = SUM (K2). Aseta komento K2: = SUM (K2-G3 + I3): n jälkeen ja napsauta "Enter". Olet alustanut solutietosi.
vaihe
Alusta "Tasapaino" -sarakkeella päivittääksesi tiedot. Napsauta K3-solua, pidä Ctrl-painiketta painettuna ja napsauta näppäimistön C-kirjainta. Tämä kopioi solun muodon. Napsauta K4-solua, pidä Ctrl-painiketta painettuna ja napsauta näppäimistön kirjainta "V". Tämä liittää muodon tähän soluun. Toista liimaprosessi niin pitkälle kuin haluat.
vaihe
Yhdistä Excel-laskentataulukko kuukausittaiseen pankkiselvitykseen. Laita "R" Tyhjennetty-sarakkeeseen ja ilmoita, että merkintä vastaa pankkiselvitystäsi ja että se on lisätty tai vähennetty saldoosi.
vaihe
Vahvista saldosi. Pankkisiirto voi olla erilainen kuin Excel-saldosi. Tietyt tapahtumat eivät ehkä ole tyhjentäneet tallennettua pankkia. Ota Excel-saldosi ja lisää tai vähennä kaikki summat, joilla ei ole R-ohjelmaa Excel-saldosi. Tämän kokonaismäärän pitäisi vastata pankkitilin saldoa.