Sisällysluettelo:
Moniohjelmat, kuten korkeakoulut ja nuorisoliikuntaliitot, käyttävät usein samoja varoja, jotta ne kattaisivat monien toimialojensa kustannukset. Nämä kustannukset on tyypillisesti jaettu kahteen luokkaan: suorat kustannukset ja välilliset kustannukset. Suorat kustannukset ovat sellaisia, jotka johtuvat helposti erityisohjelmasta, kuten tietyn osaston professorin palkasta. Välilliset kustannukset ovat niitä, jotka ovat vaikeampia liittää vain yhteen ohjelmaan tai jotka vaikuttavat kaikkiin ohjelmiin, kuten yliopiston ylläpitäjän palkkaan. Kustannusasteen määrittäminen on yksi tapa jakaa rahaa epäsuoriin kustannuksiin.
vaihe
Luokittele kaikki kustannukset joko suoriksi tai epäsuoriksi. Tämän saavuttamiseksi erotetaan kaikki kustannukset, jotka voidaan suoraan liittää yhteen ohjelmaan niistä, jotka ovat kaikkien kesken.
vaihe
Määritä jokainen suora kustannus ohjelmaan, jossa menot on suoritettava. Ohjelmiin jaettavia kohteita tai henkilöstöä voidaan pitää epäsuorina kustannuksina.
vaihe
Lisää ohjelmien suorat välittömät kustannukset ja kaikkien ohjelmien välilliset kustannukset. Esimerkiksi: oletetaan, että yhden organisaation alla on kolme ohjelmaa, joiden kustannukset ovat $ 5000 ja välilliset kustannukset ovat 500 dollaria ja joiden kokonaisbudjetti on 5500 dollaria. Suorat kustannukset ovat 2500 dollaria ohjelmalle A, 1500 dollaria ohjelmalle B ja 1000 dollaria ohjelmalle C.
vaihe
Laske kunkin ohjelman suorien kustannusten prosenttiosuus talousarvion kaikista välittömistä kustannuksista. Esimerkiksi: käyttämällä samaa numeroa kuin esimerkissä, A-ohjelmassa käytetään 50 prosenttia suorista kokonaiskustannuksista, kun taas ohjelma B käyttää 30 prosenttia ja ohjelma C käyttää 20 prosenttia.
vaihe
Määritä välillisten kustannusten varat epäsuorien kustannusten kokonaisbudjetista, joka vastaa prosenttiosuutta kaikista välittömistä kustannuksista suorien kustannusten kokonaisbudjetista. Näin epäsuorien kustannusten kohdentaminen vastaa suorien kustannusten allokointia. Esimerkiksi: 500 dollarin välillisestä kustannusbudjetista ohjelma A saa 250 dollaria eli 50 prosenttia, ohjelma B saa 150 dollaria eli 30 prosenttia ja ohjelma C saa 100 dollaria eli 20 prosenttia.