Jos Google Docs on työpaikkasi elinehto, sinulla on juuri suuri (hyvä!) Yllätys. Keskiviikkona Google ilmoitti paljon parannuksia ja uusia ominaisuuksia, joiden pitäisi helpottaa päiväsi toimistossa.
Monet näistä muutoksista koskevat yhteistyötä. Tiedät sen, kun kukaan ei ole varma, mikä asiakirja on viimeisin? Etsi "Version historia" -vaihtoehto "Tiedosto" -kohdassa - voit nimetä tarkistukset sen perusteella, mitä muutoksia joukkue on tehnyt. Tämän pitäisi myös ratkaista, mikä asiakirja on lopullinen luonnos.
Jotkin hyödyllisimmistä työkaluista, kuten Microsoft Word, ovat myös siirtyneet GDocsiin. Inhoatko hyväksyä jokaisen pilkun muutoksen juuri niin, että näet tekstin puhtaan version? Voit vain hyväksyä tai hylätä kaikki muutokset yhdellä napsautuksella, voit vaihtaa editointien ja lopullisen ulkoasun välillä. Napsauta "Työkalut" ja siirry sitten "Tarkastele ehdotettuja muokkauksia" ja valitse joko "Esikatsele hyväksy kaikki" tai "Esikatsele hylkää kaikki."
Google-dokumenttien mobiiliyhteys sai sinut alas? Uudet GDocsit ovat kattaneet. Jos sinulla on Android-puhelin tai tabletti, iPad tai iPhone, etsi kolme pistettä näytön oikeassa alakulmassa. Napsauta tätä, jos haluat ehdottaa muutoksia -vaihtoehdon, joka voi laittaa sinut "ehdotustilaan", jonka avulla voit aloittaa kirjoittamisen ja kommenttien jättämisen.
Google-dokumenteilla on ollut malleja jonkin aikaa, mutta kumppanuuksien avulla HR-viereisten yritysten, kuten DocuSignin ja LegalZoomin, avulla voit käyttää tai luoda malleja, jotka tekevät hallintoelämästä kaksi tonnia helpompaa. Tarvitsetko kauniita, räätälöityjä ja voimassa olevia NDA: ta? Se on helpompi yhdistää tällä tavalla, jos joudut tekemään sen nopeasti, itsenäisesti tai ensimmäistä kertaa.
Kaikki Google-tuotteiden makeovers eivät ole voittaneet. (Onko Gmail vielä vähän outoa sinulle? Ja onko kukaan tiedä, mitä Wave oli tarkoitus olla?) Mutta Google Docs on ollut pilvipohjaisen koostumuksen ja yhteistyön perusta jo vuosia. Jos se ei ole rikki, älä korjaa sitä tietysti - mutta nämä muutokset saavat voittaa, jos asiat kehittävät tapaa, jolla Google-tiimi toivoo.