Sisällysluettelo:
Miten kirjoittaa kirjeen kiistää Bill. Kun haluat kiistää laskun, olet todennäköisesti lähettänyt kirjeen pikemminkin kuin puhelun soittamista. Kirjeellä on asiaa koskevat asiakirjat ja voit selittää selkeästi syyn, miksi olet kiistänyt maksut. Voit myös lähettää kirjeen, jos yritit ratkaista ongelman puheluilla ja et ole onnistunut.
vaihe
Alusta kirjain muodollisessa mallissa. Jos et tiedä oikean kirjeen muotoilua, käytä jotakin käytettävissä olevista malleista tekstinkäsittelyohjelmien avulla. Lähetä kirje "Laskutus tiedusteluihin".
vaihe
Pidä riidan kirjeen lyhyt. Päästä pisteeseen nopeasti ja yritä säilyttää kirjain vain sivun pituisena. Anna laskun päivämäärä, tilinumerosi ja syy, miksi sinun ei tarvitse maksaa maksua.
vaihe
Kerro laskutusyritykselle, mitä haluat heidän tekevän tilanteen korjaamiseksi. Voit esimerkiksi kirjoittaa jotain sellaista: "Odotan, että maksut poistetaan tililtäni ja siihen liittyvät rahoituskulut."
vaihe
Anna yhteystietosi. Ennen sulkemista on sisällytettävä päivittäinen puhelinnumero ja vaihtoehtoiset numerot, jotta yritys pääsee sinuun keskustelemaan riidasta.
vaihe
Tee kopio kirjeestä ja laskusta. Pidä kopio kirjeestä yhdessä laskutustietueiden kanssa yhtiöltä. Lisää asiakirjaan kopio kirjeellä ennen asiakirjan lähettämistä.