Sisällysluettelo:
- Yleiskatsaus projektin seurantaan ja arviointiin
- Seuranta- ja arviointitekniikat
- Seurannan ja arvioinnin merkitys
- Seurannan ja arvioinnin rajoitukset
Projektinhallintakeskus määrittelee hankkeen "väliaikaiseksi pyrkimykseksi luoda ainutlaatuinen tuote tai palvelu". Hankkeet käyvät läpi tiettyjä vaiheita, mukaan lukien suunnittelu, toteutus, toteutus ja valvonta. On myös tärkeää toteuttaa seuranta- ja arviointivaiheita, joilla varmistetaan, että hankkeet pysyvät aikataulussa ja talousarviossa. Nämä tekniikat määrittävät myös, saavuttavatko hankkeet tavoitteensa.
Yleiskatsaus projektin seurantaan ja arviointiin
Hankkeiden seuranta- ja arviointitekniikat käyttävät valvontaa, arviointia, arviointia ja palautetta sen varmistamiseksi, että hanke etenee tavoitteisiinsa ja tavoitteisiinsa. Jatkuvana prosessina seuranta määrittää, kuinka tehokkaasti projektitulot muunnetaan tuotoksiksi. Arviointi puolestaan mittaa edistymistä kohti tavoitteita ja tavoitteita. Arvioinnissa arvioidaan säännöllisesti suorituskykyä, edistymistä, tehokkuutta, vaikutusta ja merkitystä hankkeen vaatimusten suhteen.
Seuranta- ja arviointitekniikat
Projektin seurantamenetelmiä ovat projektitietueet, muodolliset tutkimukset, haastattelut, suorat havainnot, fokusryhmäkeskustelut ja kartoitus. Projektin arviointi- ja tarkistustekniikka, tai PERT, järjestää, ajoittaa ja koordinoi kaikki verkon kaavion tapahtumat. Projektipäälliköt voivat analysoida kaaviota ja vertailla tuloksia. Kriittisen polun menetelmä tai CPM käyttää myös verkkokaaviota. Tämä käyttää solmuja, jotka edustavat yksittäisiä toimintoja ja yhdistäviä nuolia. CPM selkeyttää projektin kriittistä polkua tai tehokkainta polkua aloituksen ja päättymisen välillä.
Seurannan ja arvioinnin merkitys
Hankkeiden tehokas seuranta ja arviointi auttavat kehittämään uusia tavoitteita, ohjelmia ja strategioita. Nämä tekniikat mahdollistavat myös ohjelmien pysymisen radalla ja parantavat projektin tehokkuutta ja vastuullisuutta.
Seurannan ja arvioinnin rajoitukset
Seuranta- ja arviointimenetelmät voivat osoittautua kalliiksi ja aikaa vieviksi suunnittelussa ja toteutuksessa. He vaativat koulutettua henkilökuntaa menestyksen varmistamiseksi. Tällaisten tekniikoiden hyödyt ja merkitys ovat kuitenkin tyypillisesti huomattavasti suuremmat kuin nämä rajoitukset.