Miten Split Per Diem toimii?

vaihe

Koska IRS pitää päiväpäivää ensisijaisesti korvauksena, eikä palkkaa sinänsä, päivärahat verotetaan eri tavoin kuin tavalliset tulot. Kun työntekijöiden on dokumentoitava kulut, esimerkiksi IRS ei veloita niistä tuloveroa. Työnantaja voi silti vähentää maksetun summan tavanomaisena liiketoimintakustannuksena. Lisäksi työnantajan ei tarvitse maksaa sosiaaliturvamaksuja ja Medicare-veroja päiväpäivänä, koska ne liittyvät tavallisiin tuloihin, kuten palkkaan tai tuntipalkkaan.

Per Diem vs. palkka

Vastuullinen ja tilivelvollinen suunnitelma

vaihe

Internal Revenue Service erottaa tilivelvolliset päivittäiset suunnitelmat ja vastuulliset suunnitelmat. Vastuullinen suunnitelma on sellainen, jossa työntekijä ilmoittaa säännöllisesti kustannuksista työnantajalle ja korvaa työnantajalle tosiasiallisten kulujen ylittävät maksut.

Raportointi per Diem

vaihe

Työnantajat dokumentoivat työntekijän W-2-palkkaa vuosittain. Vastuullisissa suunnitelmissa on kuitenkin vain luettelo työntekijän ilmoittamien W-2: n kustannusten lisäksi maksetuista päivistä. Muussa tapauksessa vastuullisissa suunnitelmissa ei tarvitse ilmoittaa W-2: n palkkaa, eikä työntekijän tarvitse maksaa veroja kyseisestä rahasta. Jos työnantaja ei ole vastuussa suunnitelmista, työnantaja sisältää W-2: n päivittäisen päivärahan ja tulot verotetaan työntekijälle, ellei työntekijä jätä lomaketta 2106 - Palauttamattomien työntekijöiden liiketoimintamenot sisäisen tulopalvelun kanssa.

Ateria- ja viihdekustannukset

vaihe

Jos sinulla on ateria- ja viihdekustannuksia ja ilmoitat niistä lomakkeella 2106, nämä kulut ovat yleensä vain 50 prosenttia vähennyskelpoisia. Työntekijän ja työnantajan etuna on maksaa näistä kuluista vastuussa olevasta suunnitelmasta päiväkirjaa käyttäen, koska nämä kulut ovat 100 prosentin vähennyskelpoisia työnantajalle liiketoimintakustannuksina, jotka eivät kuulu työttömyyteen, sosiaaliturvamaksut ja sosiaaliturvamaksut, ja myös verovelvollinen työntekijälle.