Sisällysluettelo:
Asiakirjanhallintatyö on tietohallinnon muoto. Työtä tehdessäsi suunnittelet ja luodaan järjestelmiä asiakirjojen ja sähköisten tietueiden hallintaan. Voit myös ylläpitää sinua ja muita luomia asiakirjojen hallintajärjestelmiä. O * NET OnLine -palvelun mukaan työntekijöiden keskipalkka vuonna 2009 oli 77,100 dollaria vuodessa eli 37,02 dollaria tunnissa. Sinun pitäisi ymmärtää tämän roolin perustoiminnot ennen kuin investoit liikaa aikaa ja rahaa muodolliseen koulutukseen. Voit oppia, miten voit tehdä asiakirjanohjauksen perustutkimusta tekemällä tutkimusta ja soveltamalla sitä, mitä opit perusskenaarioihin.
vaihe
Lue kirjoja, aikakauslehtiä, verkkosivustoja ja muita toimialakohtaisia materiaaleja oppikirjan ymmärtämiseksi, mitä asiakirjojen hallintatyö edellyttää. Kehittäkää kysymyksiä, jotka perustuvat luettavaan materiaaliin ja pyytävät nykyisiä alan ammattilaisia.
vaihe
Ota yhteyttä paikalliseen tietojenkäsittely- ja ylläpitäjäyhdistyksen (ARMA) tai tieto- ja kuvahallintayhdistyksen (AIIM) paikalliseen lukuun saadaksesi tietoa nykyisistä ammattilaisista tiedottamista varten. Pyydä 30 minuutin jäsenen aikaa oppia lisää hänen päivittäisistä työprosesseistaan. Saatat myös haluta kysyä kiertueen hänen toimistotilastaan saadakseen tuntuman tämän ammatin tyypillisestä työympäristöstä ja saada visuaalisen kuvan tavanomaisista laitteista ja ohjelmistoista.
vaihe
Tutustu tietohallinnon luokkaan oppiakseen ohjelmiston ja muut oppikirjaprosessit, jotka yleensä liittyvät asiakirjojen hallintaan. Hanki luokan suosituksia toimialan yhteystiedoista, joita olet tehnyt, tai alan yhdistyksen luvun verkkosivuilla.
vaihe
Käytä opittuja tietoja testaamalla sitä henkilökohtaisissa tai vapaaehtoistoiminnoissa. Järjestä apulaskut, terveydenhuollon kuitit tai muut henkilökohtaiset asiakirjat. Käytä helposti saatavilla olevaa tietokantaohjelmistoa riippumatta siitä, onko se tietokoneessa, työtietokoneessa tai paikallisen kirjaston tietokoneissa. Jaa työsi muiden kanssa, jotka tuntevat dokumenttien hallinnan, jotta he voivat auttaa sinua virheidenne avulla. Käytä prosesseja työaineistoon, kun olet ratkaissut ongelmat.