Sisällysluettelo:
Menojen valvonnan kannalta on välttämätöntä seurata oikean menon budjetti. Budjetin suorituskyvyn seuranta on tehokkaampaa käyttämällä prosentteina dollareiden sijasta. Tämä johtuu siitä, että dollarin luvut eivät voi saada aikaan menojen suhteellista vaikutusta, ellei kontekstia ole esitetty havainnollistamaan, miten menot liittyvät koko talousarvioon. Dollarien muuntaminen prosentteina tuottaa tämän tilanteen ja pitää budjetin radalla. Esimerkiksi 1200 dollaria käytetään kulujen kustannuksista talousarviosta, itse dollarin määrä ei kerro mitään sen suhteesta talousarvioon. Jos kuljetuskustannukset ovat kuitenkin 65 prosenttia, saavutetaan parempi käsitys siitä, miten rahaa käytetään ja liittyy talousarvioon.
vaihe
Lisää kunkin budjettiluokan summa. Esimerkiksi budjetoituun kuljetusluokkaan sisältyy auton maksu 250 dollaria, vakuutus 75 dollaria, ylläpito 50 dollaria ja kaasun korvaus 150 dollaria. 250 dollaria plus 75 dollaria plus 150 dollaria plus 50 dollaria on 525 dollaria. Kuljetusluokan kokonaisbudjetti on 525 dollaria.
vaihe
Määritä, mihin alaryhmään kustannus kuuluu. Esimerkiksi öljynvaihto kuuluu huoltoon.
vaihe
Jaa summa, joka on käytetty alaryhmään budjetoituun kokonaismäärään. Esimerkiksi öljynvaihto maksaa 30 dollaria. Huoltoon budjetoitu alaryhmä on 50 dollaria. 30 dollarin jakaminen 50 dollarilla on 6,6 prosenttia tai 60 prosenttia budjetista.
vaihe
Toista jakamalla budjettikohdan taso, jotta voit määrittää laajemmat vaikutukset budjettimenoihin. Esimerkiksi öljynvaihto käytti 60 prosenttia ylläpidon budjetista. On kuitenkin määritettävä, kuinka paljon öljynvaihto vaikutti kuljetusbudjetin kokonaismäärään. Jaa 30 dollaria 525 dollarilla saadaksesi 0,6 tai 6 prosenttia.