Sisällysluettelo:
Verotusajassa työnantajien on löydettävä tapa puristaa verojensa esittäminen kaikkeen muuhun, mitä heidän on tehtävä. Tähän kuuluu paitsi asiakirjojen kerääminen omia liiketoiminta- ja henkilökohtaisia veroja varten, myös lomakkeiden täyttäminen kaikille heidän hyväkseen työskenteleville. Yrityksille, jotka palkkaavat riippumattomia urakoitsijoita, kyseistä lomaketta kutsutaan nimellä 1099-MISC. Jos omistat yrityksen, jokainen, joka suorittaa vähintään 600 dollarin arvosta työtä vuoden aikana, on pyydettävä käyttämään tätä lomaketta. Kun kaikki muu tapahtuu, se voi vain lisätä tarpeetonta stressiä, jos sinun täytyy valmistaa lomakkeet tietokoneeseen ja tulostaa ne. Joillekin ihmisille käsinkirjoitus voisi olla tehokkaampaa.
Lomakkeiden valmistelu
Hyvä uutinen on, kunhan jakelette vähemmän kuin 250 1099 lomakkeesta, käsinkirjoitetut kopiot ovat sallittuja. Kun olet antanut 250 lomaketta tai enemmän, sinun on lähetettävä lomakkeet sähköpostitse. IRS kannustaa edelleen työnantajia toimittamaan sähköisesti, riippumatta lomakkeiden määrästä, ja näin edellyttää, että tiedot kirjoitetaan koneellisesti.
Jos teet käsinkirjoitetun 1099-tiedoston, IRS kehottaa sinua varmistamaan, että käsinkirjoitus on mahdollisimman luettavissa. He suosittelevat lohkon kirjasintyypin käyttöä mustalla musteella ja välttämään komentosarjoja. Koska IRS käyttää koneita lomakkeiden tietojen lukemiseen, on tärkeää, että tiedot ovat mahdollisimman yhdenmukaisia.
Virheiden välttäminen
Sinun pitäisi olla tietoinen siitä, että tietojen käsinkirjoittaminen tekee sinulle enemmän alttiita virheille. Yleensä e-arkistoidut palautukset sisältävät 20 kertaa vähemmän todennäköisesti virheitä, IRS: n mukaan, ja kaikki urakoitsijoidenne tiedot saattavat romahtaa nopeasti, jos teet virheen.
Jos päätät kirjoittaa 1099-luvut, tarkista tarkasti jokainen nimi, osoite, sosiaaliturvatunnus ja tulon määrä. Yksi pieni virhe voi johtaa viivästyksiin ja mahdollisesti jopa käynnistää tarkastuksen. Sinun on myös varmistettava, että syötät tiedot oikeisiin ruutuihin, koska valintojen määrä voi olla sekava.
1099-lomakkeiden täyttäminen käsin voi säästää aikaa joillekin ihmisille, mutta se voi myös johtaa virheisiin. Niin kauan kuin annat pisteen, jonka avulla voit tarkistaa tiedot ennen lomakkeiden luovuttamista työntekijöille, voit välttää kalliita virheitä. Ajan myötä saatat kuitenkin päättää, että sähköinen arkistointi on turvallisempi ja nopeampi vaihtoehto, varsinkin jos se pitää sinut kaksois- ja kolminkertaisena tarkistaaksesi lomakkeesi virheiden varalta.