Sisällysluettelo:
Sähköinen palautuksen alullepanija, ERO, on henkilö tai yritys, joka on peräisin liittovaltion tuloveroilmoituksista sähköisesti IRS: lle. IRS edellyttää hakemuksen ja hyväksynnän olevan ERO. Hyväksyttyään IRS tunnistaa ERO: n EFIN: llä tai sähköisellä tunnisteella. Hyväksynnällä ja asianmukaisella ohjelmistolla ERO voi lähettää liittovaltion verotietoja lähettäjälle tai välittäjän palveluntarjoajalle.
Kuka on ERO?
ERO on veroasiantuntija, joka on rekisteröity sähköisiin palveluihin, jotka täyttävät IRS-hyväksynnän ERO: na. Sähköiset palvelut ja ERO-ohjelmat ovat avoinna vain veroalan ammattilaisille. ERO: sta tulee IRS: n kanssa valtuutettu e-tiedoston tarjoaja ja sen on käytettävä hyväksyttyä ohjelmistoa lähettämään verotietoja asiakkaalta lähettäjälle tai välittäjäpalveluntarjoajalle. Hyväksyminen e-tiedoston ohjelmaan tekee yksilöstä tai yrityksestä valtuutetun IRS-e-tiedoston tarjoajan, ei ERO: n.
Kuinka olla ERO
Sähköinen palautuksen alullepanija on yksi useista e-tiedoston tarjoajan saatavilla olevista hyväksynnöistä. Hakija etsii valtuutettua e-tiedoston tarjoajan hyväksyntää varten kaikki halutut palveluntarjoajan vaihtoehdot, mukaan lukien ERO. ERO voi olla myös lähetin. Lähettimessä on oltava ohjelmisto ja laitteisto, joka on liitettävissä IRS: ään, ja sen on täytettävä testi ennen hyväksymistä. ERO lähettää verotiedot suoraan IRS: lle, jos se on sekä lähetin että ERO, mutta sen on lähetettävä lähettimen tai välittäjäpalveluntarjoajan kautta, jos sitä ei ole hyväksytty molemmille paikoille.
hakemus
Käytä 45 päivää ennen kuin haluat käyttää e-tiedostojärjestelmääsi yrityksessäsi. Hakemus edellyttää tietoa vastuullisesta virkamiehestä, joka ylläpitää IRS-sääntöjä ja liiketoiminnan periaatteita. IRS vaatii näille henkilöille sormenjälkikortteja, elleivät ne täytä muita pätevyyksiä. Yksilöt, joille ei vaadita sormenjälkikorttia, ovat asianajajat, CPA: t, sidosasiamiehet, julkisesti hallittujen yhtiöiden virkamiehet ja pankin virkamiehet. IRS: n suorittama soveltuvuustarkastus tarkastelee luottohistoriaa, rikoshistoriaa, verovelvollisuustarkistusta ja e-tiedoston tarkistusta. IRS edellyttää ensisijaista yhteystietoa ja vaihtoehtoista yhteystietoa, jonka ei tarvitse täyttää soveltuvuuden tarkistamista koskevia vaatimuksia.
Hyväksyminen
ERO vastaanottaa sähköisen tunnistusnumeron, kun se on hyväksytty. Hyväksyntä jatkuu, jos palveluntarjoaja jatkaa e-tiedostojen palauttamista, mutta ERO: ta on sovellettava uudelleen, jos hän ei lähetä tiedostoa takaisin vuodeksi. ERO: n on pidettävä IRS: n ajan tasalla liiketoiminnan muutoksissa ja noudatettava sovellettavia sääntöjä ja määräyksiä. ERO: n on noudatettava IRS-määräyksiä verovelvollisten tietojen turvallisuudesta ja niissä on oltava turvajärjestelmät, jotka täyttävät IRS-vaatimukset. ERO: n on tehtävä jäljennös verovelvollisille verotiedoista ja säilytettävä IRS: n tiedot. ERO-tila ei anna alkuperäisen viranomaisen allekirjoittamaan verotietoja - veronmaksajan on allekirjoitettava sähköisesti PIN-numero.