Sisällysluettelo:
Kirjanpidossa nikkelien ja kolikoiden käsittely voi vaikeuttaa asioita. Suurimman osan ajasta on välttämätöntä seurata jokaista senttiä, varsinkin jos olet velkaa muutosta asiakkaalle tai olet asiakas, odottaen omaa muutostasi. Mutta jos asetat budjetin tai maksat takaisin ystävälle, pyöristäminen lähimpään dollariin voi pitää asiat yksinkertaisina. Jos teet verosi, sinun on ehdottomasti harjoitettava pyöristämisosaamistasi, koska IRS: n mielestä veroilmoitukset toimitetaan tällä tavalla. Vaikka pyöristäminen lähimpään dollariin saattaa tuntua riittävän yksinkertaiselta, on olemassa joitakin tekniikoita, joilla voit parantaa valuutan pyöristystaitojasi, jotta kokonaissummat olisivat mahdollisimman lähellä tarkkoja.
Pyöristämisen perusteet
Kun pyöristät numeroa desimaalipisteellä, desimaalin oikealla puolella oleva numero määrittää, pyöristätkö ne ylös tai alas. Jos haluat pyörittää lähimpään dollariin, voit tarkistaa desimaalin oikealla puolella olevan numeron ja määrittää, onko kyseinen numero pienempi kuin 5. Jos numero oli 0–4, pyöristät alaspäin. Mikä tahansa numero, joka on suurempi kuin 4, merkitsisi pyöristämistä.
Käytännössä tämä dollarin määrä 4,23 dollaria laskisi alas 4,00 dollariin, koska "2" desimaalipisteen jälkeen on pienempi kuin 4. Jos tämä määrä olisi sen sijaan 4,53 dollaria, voit pyöristää 5,00 dollariin, koska numero on desimaalin oikealla puolella on suurempi kuin 4.
Pyöristyssäännöt
Pyöristettäessä numeroita on tärkeää, että saat mahdollisimman tarkan määrän tarkalleen. Jos pyöristät veroissasi seuraavaan dollariin, sinun ei pitäisi pyöristää esimerkiksi seuraaviin satoihin dollareihin. Kierrä numerot suoraan desimaalin oikealle puolelle päästäksesi ".00: een". Tämä auttaa sinua pysymään oikean määrän yleisellä alueella käsittelemättä muutoksen yksityiskohtia.
Jos haluat varmistaa, että numerosi ovat mahdollisimman tarkkoja, lisää numeroita, ennen kuin pyöristät summan lähimpään dollarin määrään. Jos esimerkiksi lasket toimistotarvikkeiden budjetin tiettynä kuukautena, summaat kaikki kohteet erikseen, dollareina ja sentteinä, ja pyöristät kokonaismäärän lähimpään dollariin. Jos lasket toimistotarvikkeiden budjetin koko vuodelle, haluaisit kuitenkin lisätä hankintamenosi jokaisena vuoden kuukautena ja sitten vuosittaisen summan lähimpään dollariin.
Joissakin tapauksissa pyöristys on järkevämpää. Jos tarvitset kuitenkin tarkkoja tietoja, ota laskelmiin mukaan dollareita ja senttiä. Valitse kirjanpitomenetelmä, joka toimii erityistarpeidesi mukaan ja varmista, että voit tehdä kokonaissummat, jotta saat mahdollisimman tarkat tulokset.