Sisällysluettelo:
Asunnonomistajayhdistys on järjestäytynyt joukko kansalaisia yhteisössä, joka työskentelee yhteistyössä suojellakseen yhdistyksen yhteisön kiinteistöomistajien etuja. Tyypillisesti palkattujen tai vapaaehtoisten edustajien tai valitun hallituksen johdolla asunnon omistajayhdistys voi osallistua yhteisön kasvun rajoittamiseen, kehityksen seurantaan, liikennekysymysten tarkkailuun ja ympäristöystävällisen toiminnan estämiseen.
Hallitse kokouksia
Puheenjohtajan päävastuu kaikissa organisaatioissa on johtaa johtoryhmän tai hallituksen kokouksia. Tämä velvollisuus on lueteltu ensin Doc Stocin yleisessä "HOA President Job Job Description" -mallissa. Hallituksen varsinaisen yhtiökokouksen johtamisen ja ohjaamisen ohella sinun on laadittava esityslista ja jaettava se hallituksen jäsenille ja muille tarvittaville osapuolille. Osana esityslistan valmistelua olet vastuussa viestinnästä muiden hallituksen jäsenten kanssa keskustelunaiheista. Sinun on myös haettava kiinnostuksen kohteena olevien kiinnostuneiden yhteisöyhdistysten asukkaiden pyyntöjä, jotka haluaisivat tulla esiin hallituksen edessä.
Taloudellinen valvonta
Asunnonomistajayhdistyksellä on usein rahastonhoitaja, joka on vastuussa perimien maksujen tai sakkojen keräämisestä yhdistyksen jäseniltä, yhdistyksen varainhoidon hallinnoinnista ja maksujen suorittamisesta hyväksytyistä assosiaatiomenoista. Puheenjohtajana olet yleensä valtuutettu ja valvoo järjestön talousarvion varainhoitoa. Todelliset taloudelliset vastuut ja budjetti vaihtelevat yhdistyksen mukaan. Doc Stoc -mallissa ilmoitetaan, että presidentti ottaa vastuun rahoitusasioista rahastonhoitajan poissaolon sijasta. Tähän sisältyy tarkistus allekirjoittaminen, laskut ja paljon muuta. Yhdistykset voivat myös vaatia presidentin allekirjoitusta tietyn määrän tarkastuksissa. Puheenjohtajat voivat olla vastuussa budjettivaliokunnasta, jota käytetään assosiaatioliiketoiminnassa tai maksujen suorittamisessa, joita ei tarvita hallituksen hyväksyntää varten.
Tiedonanto assosiaation jäsenille
Q & A-artikkelissaan "Mitkä ovat velvollisuuteni asunnon omistajana?" julkaistu asianajajien verkkosivuilla, Thomas Pedreira kertoo, että asunnon omistajien yhdistysjohtajat ovat myös vastuussa kaikista tarvittavista tai asianmukaisista yhteyksistä yhdistyksen jäsenten kanssa. Tämä sisältää hallituksen kokousten ilmoitusten ja minuuttien jakamisen tarpeen mukaan. Pedreira huomauttaa, että voidaksesi olla tehokkaita hallituksen puheenjohtajana, sinun on oltava johdonmukainen omassa asunnossaan. Et voi toistaa suosikkeja ystävien tai perheen kanssa, ja kaikki päätökset, joita et ole mukava kommunikoida yhteisön jäsenten kanssa, on tutkittava huolellisesti.