Kirjanpitoprosessin kuusi vaihetta

vaihe

Yritysten on kirjattava jokainen liiketapahtuma alkuperäisen lehden merkinnän kirjaan, jota kutsutaan journalisoitavaksi. Päivittämisen kautta jokainen liiketoimi kirjataan kahteen toisiinsa liittyvään mutta vastakkaiseen tiliin, ja yksi tili veloitetaan ja toinen tili hyvitetään samassa maksutapahtumassa. Yleensä päiväkirjamerkinnät syötetään tapahtumapäivien järjestyksessä tapahtumien tapahtuessa.

Tapahtumien julkaiseminen

Lähettäminen Ledgeriin

vaihe

Kirjan tiedot, jotka on tallennettu alkuperäiseen lehtikirjaan, on myöhemmin siirrettävä ja lähetettävä pääkirjaan. Pääkirjassa on tilin muoto, joka helpottaa tilitietojen hankintaa tilinpäätöksen laatimisessa. Pääkirjan ryhmät tilinpäätös perustuu taseen ja tuloslaskelman rakenteisiin. Kaikki jokaisen kirjanpidon tilin päiväkirjaan sisältyvät transaktiomäärät lasketaan yhteen ja näkyvät sitten kyseisen tilin tilin saldona.

Trial-tasapainon valmistelu

vaihe

Kokeilutasapainon valmisteleminen sisältää luettelon pääkirja-tileistä, joissa on kaikki sarakkeessa esitetyt maksumäärät ja kaikki luotto-määrät toisessa sarakkeessa. Jokainen sarake lasketaan yhteen ja niiden summat verrataan keskenään, jotta voidaan selvittää, onko olemassa tasapainoa tai epätasa-arvoa. Kokeilutasapainon valmistelun tarkoituksena on paljastaa aikaisempien tallenteiden päivitys- tai julkaisuvirheet ja korjata ne siten, että tilinpäätöksen laatiminen voi jatkua.

Syötteiden säätäminen

vaihe

Yritykset saattavat joutua tekemään tiettyjä oikaisumerkintöjä joihinkin liiketoimiin, joita ei yleensä kirjata tilikauden loppuun asti. Tällaisiin liiketoimiin sisältyy usein ennakkomaksuja, jotka yritys on suorittanut ennakkomaksuna, tai asiakkaiden ennakkomaksut, samoin kuin mahdollisia kertyneitä tuloja tai kuluja, joita ei yksinkertaisesti kirjata jakson aikana, kuten myyntisaamisia tai palkatonta palkkaa. Ennakkomaksua säätävä merkintä mukauttaa asianmukaisesti ennakkomaksun kokonaisjäämän vastaamaan kuluja tai tuloja, jotka on saatu tilikaudelta.

Tilapäisten merkintöjen sulkeminen

vaihe

Väliaikaiset merkinnät ovat tuloslaskelman tilinpäätöksiä, nimittäin erilaisia ​​tulo- ja kuluraportteja sekä osinkotilejä. Väliaikaisen kirjanpidon saldo on suljettava tilikauden lopussa, koska tulo- tai kuluraportit on aloitettava nollatasolla seuraavan tilikauden aikana. Väliaikaisen tilinpidon saldot suljetaan voittovarojen tilille, ja tulot kasvattavat kertyneitä voittovaroja ja -kuluja ja osingot vähentävät voittovaroja.

Tilinpäätöksen laatiminen

vaihe

Tilinpäätöksen laatiminen on pääasiassa kirjanpidon tilien saldojen siirtäminen vastaaviin tileihin eri tilinpäätöksissä, mukaan lukien tase, tuloslaskelma, rahavirtalaskelma ja oma pääoma. Yritykset käyttävät usein laskentataulukon laatimiseksi laskentataulukkoa. Työarkki on usein eri sarakkeiden muodossa, ja perussivulla voi olla tilin sarake, tase-sarake ja tuloslaskelman sarake. Tilin sarakkeessa luetellaan kaikki tilin nimet, joiden saldot on merkitty asianmukaisesti kummankin lausekkeen sarakkeeseen.