Sisällysluettelo:
Palkka- verot on maksettava jokaiselta työnantajalta, joka maksaa palkkaa työntekijöille riippumatta siitä, kuinka monta työntekijää palkanlaskennassa on. Nämä verot ilmoitetaan lomakkeella 941, joka sisältää liittovaltion tuloverot, sosiaaliturva ja Medicare. Työnantajat maksavat joko kuukausittain, puolivuosittain tai neljännesvuosittain riippuen heidän takautumisajastaan. Kuukausittaisten tallettajien on maksettava kuukausittainen vastuu seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä, ellei 15. päivä ole viikonloppuna tai lomalla. Kaikkien tallettajien on toimitettava lomake 941 neljännesvuosittain.
vaihe
Laske kuukausittain ansaitun tuloksen bruttomäärä jokaiselle työntekijälle. Esimerkiksi, jos teet verotalletuksesi 15. helmikuuta, maksat tammikuusta. Näin ollen katselet vain tammikuun palkkaa jokaiselle työntekijälle.
vaihe
Laske työntekijän sosiaaliturvan pidättäminen. Kerro bruttopalkkaa 6,2 prosentilla. Kiinnitä tulos työntekijän palkasta. Yrityksesi vastaa sitä yhteensä 12,4 prosenttia.
vaihe
Kuva Medicare-veron pidättäminen. Kerro bruttopalkat 1,45 prosentilla. Jälleen yrityksesi vastaa tätä, yhteensä 2,9 prosenttia.
vaihe
Laske liittovaltion veron määrä pidättymään. Tämä on vaikeampaa kuin sosiaaliturvan tai Medicaren verojen laskeminen, koska liittovaltion lähdeverot ovat erilaisia jokaiselle työntekijälle. Sinun on käytettävä lomakkeessa W-4 annettuja tietoja, jotka jokainen työntekijä on suorittanut. Säilytät listattujen päästöoikeuksien määrän perusteella. Käytä Circular E: n sivulta 39 alkaen työnantajan vero-opasta (katso resurssit) alkavia liittovaltion taulukkoja.
vaihe
Täytä kuukausittainen 941 talletuskuponkisi, lomake 8109-B, jolla on oikea talletusmäärä ja ota kuponki sekä oikean määrän shekki pankkisi talletettavaksi. Jos olet uusi yritys tai sinulla ei ole liittovaltion verohelpotuskuponkeja, soita sisäisen tulopalvelun palvelukseen 800-829-4933 tilaamaan kuponkeja. Salli kuponkikirjasi noin kuusi viikkoa. 31.12.2010 alkaen liittovaltion verohelpotuskuponkeja ei enää hyväksytä. Jotkut rahoituslaitokset kieltäytyvät jo hyväksymästä niitä; näin ollen sinun on ilmoittaututtava IRS: n Electronic Federal Tax Maksujärjestelmään, jotta voit tehdä 941 veronmaksua sekä muita veronmaksuja.
vaihe
Ilmoittaudu Electronic Federal Tax Maksujärjestelmään vierailemalla heidän verkkosivuillaan ja kirjoittamalla yritystietosi. Kun tilisi on luotu, voit tehdä liittovaltion verotustalletuksesi verkossa käyttämällä luottokorttiasi tai ajoittaessasi sähköisiä varojasi pankkitililtäsi.