Sisällysluettelo:
- Mittarilukema: miten se toimii
- Verot ja liike-elämän mittarilukema
- Lokin pitäminen
- Liiketoiminnan ajaminen verovähennyksenä
Auton kuljettaminen osana työn tekemistä on sisäisen tulopalvelun mukaan vähennyskelpoinen liiketoiminnan kustannus. Jos työnantaja ei korvaa autosi käyttämistä työpaikalla, voit veloittaa verosi kustannukset. Joko niin, IRS sallii vain liikenteen mittarilomakkeen, kun dokumentoit sen työhön liittyvän ajotavan kanssa.
Mittarilukema: miten se toimii
Työnantajat, jotka korvaavat mittarilukeman, käyttävät yleensä IRS-vakiokorkoa tai sitä lähellä olevaa lukua. IRS asettaa vakiokurssin vuosittain sen mukaan, mitä se maksaa keskikokoisen ajoneuvon, bensiini, huolto, vakuutukset, lisenssit ja poistot mukaan lukien. Vuoden 2015 vakiokanta oli 57,5 senttiä kilometriä kohti. Koska tämä korkokerroin vaikuttaa tavanomaisiin kuljettamiseen, sinun ei tarvitse seurata yksityiskohtaisia kustannuksia. Tarvitset vain mittarilukeman, joka noudattaa IRS-vaatimuksia, jos työnantaja maksaa normaalin verokannan tai pienemmän määrän.
Verot ja liike-elämän mittarilukema
Voit vaatia vain työhön liittyvää ajamista mittarilogolla. Työpaikastasi lähtevä matka on oikeutettu. Et kuitenkaan voi tehdä henkilökohtaisia töitä työmatkalla, eikä säännöllistä työmatkoa kotoa töihin ja takaisin ole pidetty liikematkana. Jos sinulla on kotitoimisto, silloin sen ja säännöllisen työpaikkasi välillä kulkevat mailit ovat tukikelpoisia. Työnantajat eivät sisälly W-2-lomakkeisiin maksettavien korvausten vakiohinnasta tai sen alapuolella maksetuista korvausmääristä, joten se on verovapaa. Työnantaja voi kuitenkin maksaa tavallista korkeampaa. Kun työnantaja päättää maksaa enemmän, ylimääräinen summa on veronalaista korvausta ja se on lisättävä palkoihisi ja muuhun korvaukseen.
Lokin pitäminen
IRS ei määrätä mittarilomakkeita, mikä on tärkeää. Voit ostaa kalastuspäiväkirjan toimistotarvikeliikkeestä tai käyttää työnantajan antamaa lomaketta. Vuotuinen mittarilukema kirjaa matkamittarin lukema 1. tammikuuta tai ensimmäisenä päivänä, jolloin käytät ajoneuvoa ajamiseen, ja tallenna sitten lukema 31. joulukuuta. Kirjoita jokaiselle työmatkalle päivämäärä ja mitä matkamittari kertoo matkan alkua ja loppua. Merkitse, mitä matka oli ja mihin mennä. Nolo.com kertoo, että lokimerkinnät tulee kirjoittaa, kun teet jokaisen matkan - ei myöhemmin.
Liiketoiminnan ajaminen verovähennyksenä
Jos et saa korvausta työhön liittyvästä ajotavasta tai maksetaan vähemmän kuin normaali hinta, voit periä maksamattomat summat veroihisi niin kauan kuin pidät tarkan mittarilukeman. Sinulla on myös oikeus käyttää todellisia ajoneuvokustannuksia. Jos päätät tehdä tämän, sinun on pidettävä kaasun kuitit, korjauslaskut ja vakuutukset, korot autolainoista ja kaikki muut kulut. Tarvitset vielä mittarilukeman, ja voit vähentää vain liiketoiminnan kustannuksista aiheutuvan kustannuksen. Jos esimerkiksi 40 prosenttia vuosittaisesta mittarilukustasi on työhön liittyvä, voit vähentää 40 prosentin verokuluista veroilmoituksestasi.