Nykyaikainen toimistoelämä tarkoittaa paljon aikaa viettää näyttöjen edessä. Toisaalta tarvitset todennäköisesti aikaa hallitsevia taitoja, jotta voit pitää itsesi keskittyneenä. Toisaalta saamme keskimäärin jopa 124 liiketoimintaa sähköpostitse päivittäin. Tällainen ylikuormitus (ja menetetty tuottavuus) voi tehdä henkilölle haluavan vain vetäytyä "cyberloafing" -tilaan.
Joten mitä sinä teet? Haluat päästä eteenpäin elämässä, mutta olet todennäköisesti vähemmän naulannut mainostasi, jos käytät liian paljon aikaa stressin poistamiseen työmäärästäsi. Se ei ole oikeastaan helppo kysymys, varsinkin jos toimisto on kirjaimellisesti sairas. Mutta jotkin yksinkertaiset työkalut voisivat antaa sinulle erittäin tarpeellisen rakenteen. Tarvitaan vain keittiön ajastin.
Isabel Foo Illustrationin (@ isabel.foo) jakama viesti
Tiedätkö ne vanhat ajastimet, jotka on muotoiltu tomaateiksi? Osoittautuu, että he ovat innoittaneet koko ajanhallintakoulua, jota kutsutaan Pomodoro-menetelmäksi (joskus Pomodoron tekniikka - nimittäin italialaisesta sanasta "tomaatti"). Ajatuksena on, että pienten määräaikojen luominen itsellesi voi auttaa purkaamaan tehtävän hallittavaksi. Voit myös keskittyä siihen, mitä teet, jos sinulla on vain lyhyt aika.
"Pomodoro" on 25 minuutin työaika, jota seuraa pakollinen viiden minuutin tauko; huuhtele ja toista niin kauan kuin tarvitset. Työpäivää ei vain lennä, mutta saatat tuntea vähemmän pakko tarkistaa sähköpostisi, jos kerrot itsellesi, että pääset siihen muutamassa minuutissa. Olet luultavasti lukenut tilastot, joita toimistotyöntekijät tarvitsevat yli 20 minuutin ajaksi, jotta he voivat palata tehtävään, jos he keskeytyvät, ja kuitenkin nämä samat työntekijät kohtaavat keskeytyksiä tai tehtävänvaihtoa kolmen minuutin välein. Pomodoro-menetelmä voi auttaa sinua hallitsemaan aikaa ja asettamaan rajat, joita tarvitset työn tekemiseen.
Sinun ei tarvitse minkäänlaisia "virallisia" asetuksia tehdäksesi pomodoroja - puhelimesi ajastimen pitäisi olla hieno - mutta on olemassa kaikenlaisia ilmaisia sovelluksia ja verkkosivustoja, jotka pitävät sinut paikallaan, jos haluat. Suuri tehtävä voi tuntua pelottavalta, vaikka se yksinkertaisesti käy läpi työpäivän. Mutta voit tehdä mitään viiden minuutin ajan (tai 25), jos annat itsellesi luvan.