Sisällysluettelo:
Jos olet vuokranantaja, joka omistaa vuokra-asuntoa, saatat saada vuokralaispyynnön kirjeen, jossa on yksityiskohtaiset tiedot hänen maksuhistoriastaan. Voit antaa asiakirjan, joka voisi auttaa vuokralaisen pyyntöä. Jotkut vuokranantajat käyttävät maksukuitikirjoja tai tietokoneohjelmistoja tallennusta varten. Sinun on kuitenkin tutkittava maksutiedot, jotka perustuvat toimintatapaan.
vaihe
Etsi tiedot, jotka sisältävät vuokralaisen vuokra-tietoja. Sinun täytyy määrittää vuokralaisen aloituspäivämäärä ja maksuhistoria. Etsi vuokralaisen allekirjoittama vuokrasopimus noudattaaksesi alkamispäivää. Jos sinulla ei ole vuokrasopimuksen kopiota, tarkista vakuusmaksujen kuitit sekä vanhin maksutietue.
vaihe
Käytä yrityksen kirjelomaketta, kun kirjoitat vuokra-viittausta. Jos ulkoistat palveluja kiinteistönhoitoyhtiölle, pyydä apua yrityksen työntekijältä. Asiantuntijapalveluyrityksen vuokra-tarkastus voi auttaa vuokralaisia, jos kirje näyttää uskottavalta. Jos sinulla ei ole kirjepaperia vuokraustoiminnallesi, voit käyttää kiinteää, jotta voit laatia vuokra-viittauksen, mutta sinun on sisällytettävä nimesi ja yhteystietosi, jos loppukäyttäjä tarvitsee varmennuksen.
vaihe
Luettele aika, jonka vuokralainen on vuokrannut omaisuutesi. Voit esimerkiksi kuvata tarkan aloituspäivän tai ilmoittaa aikakehykset, kuten 18 kuukautta, kaksi vuotta ja kuusi viikkoa (viikkovuokraus). Sisällytä vuokralaisen maksuhistoria. Useimmat loppukäyttäjät etsivät määräaikaisia maksuja ja maksuviivästyksiä yli 30 päivän kuluttua eräpäivästä. Saatat osoittaa, että vuokralainen ei ole koskaan ollut myöhässä kahden viime vuoden aikana tai osoittanut, että vuokralainen on maksanut vuokraa, joka oli yli 30 päivää myöhässä kahdessa tapauksessa viimeisen 12 kuukauden aikana.