Sisällysluettelo:
Monet meistä keräävät maksullisia laskuja, sovittuja lausuntoja ja kuitteja sekä avaamattomia roskapostia. Voit tuhota ja heittää joitakin paperitöitä välittömästi, kuten luottokorttitarjouksia. Muut asiakirjat on jätettävä pois. Näihin kuuluvat laskut, kuitit, pankkitilit ja vakuutukset. Kuinka kauan kukin on riippuvainen tietystä asiakirjasta, mitä se oli alunperin ja miten olet sitä käyttänyt.
setelit
Voit yleensä heittää apuohjelman laskut, puhelinlaskut ja muut tavanomaiset kuukausikulujen tietueet vuoden kuluttua maksusta jos ennätystä ei tarvita muuhun taloudelliseen liiketoimintaan, taloudellisen neuvonantajan Suze Ormanin mukaan. Jos esimerkiksi vaaditset kotitoimiston vähennystä veroilmoituksestasi, sinun on säilytettävä kyseiset laskut veroasiakirjoillasi.
Laskut, jotka maksit kodin korjauksista tai parannuksista, on säilytettävä niin kauan kuin omistat kodin, liittovaltion hallituksen USA.gov -sivuston mukaan. Tämä pätee myös autojen korjaus- ja huoltolaskuihin, jos haluat myöhemmin myydä ajoneuvon.
tulot
Kuinka kauan sinun tulee säilyttää kuitti riippuu siitä, mitä se on. Takuun piiriin kuuluvien tavaroiden kuitti on jätettävä turvallisesti ainakin siihen asti, kunnes takuu loppuu.
Säilytä suurten ostosten kuitit, kunnes et enää ole omistanut tuotetta. Oletetaan esimerkiksi, että ostat 4000 dollarin setri-vaatekaapin ja päätät myöhemmin myydä sen. Vastaanotolla voit näyttää mahdollisille ostajille alkuperäisen ostohinnan. Saatat tarvita sitä myös vakuutustarkoituksiin, jos jotain tapahtuu.
Verotuksessa vähennyskelpoisten erien kuitit on jätettävä jäljennöksellä veroilmoituksesta, johon olet vaatinut vähennyksiä. Näiden tulojen osalta Internal Revenue Service ehdottaa vahvasti, että säilytät alkuperäiset asiakirjat a vähintään kolme vuotta kun olet palauttanut veroilmoituksen. Kuitenkin, jos ennakkoilmoituksessa tehdään valvonta tai virhe, pidä kaikki veroasiakirjat seitsemän vuotta päivämäärästä alkaen on paras.
Tiliotteet
Useimmat pankit antavat tilinomistajille pyynnöstä jäljennöksen pankkilaskusta. Voi olla aikaraja, kuinka pitkälle voit mennä ajoissa. Yhdysvaltain hallitus suosittelee, että säilytät pankkitilin vähintään vuoden. Jos kuitenkin tarvitset pankkiselvityksen, joka tukee IRS: n tai valtion tuloviraston toimittamia verotietoja, säilytä alkuperäinen lausuma asianmukaisella veroilmoituksella.
Vakuutusehdot
Monet vakuutukset tarkistetaan ja päivitetään säännöllisesti. Tässä tilanteessa varmista, että säilytät nykyisen politiikan ja ilmoituksen auto- ja kotivakuutuksista. Jack Hungelmann, Bankrate-vakuutusneuvoja, suosittelee terveyttä, elämää, pitkäaikaishoitoa ja työkyvyttömyysvakuutuksia. niin kauan kuin politiikka on voimassa. Toisin sanoen kaikki vakuutukset, joissa on aktiivinen kattavuus, olisi säilytettävä toistaiseksi.