Sisällysluettelo:
Luottokorttitodistukset ja kuitit sisältävät rahoitustapahtumien dokumentoinnin. Niiden käyttöaika riippuu ostoksen luonteesta. Jos sinulla ei ole kirjaa tapahtumasta, kun sitä tarvitaan, se voi maksaa sinulle rahaa. Aina luottokorttien lausunnot ja kuitit estää identiteettivarkauksia.
Yksittäiset tietueet
Vertaa kuukausittaisia luottokorttitietojasi vastaanottoilmoituksiin. Jos ilmoituksessa olevat määrät ovat oikein, voit yleensä hävittää sen. Poikkeuksia on. Jos esimerkiksi käytät luottokorttia maksamaan jotain takuun piiriin kuuluvasta, pidä lausunto takuulla, kunnes se päättyy. Haluat myös ripustaa lausuntoihin, jos sinulla on mahdollisuus palauttaa ostos. Sinun ei yleensä tarvitse säilyttää luottokorttiasiakirjoja yli vuoden.
Luottokorttitiedot ja verot
Aina kun luottokorttitilaus liittyy tapahtumaan, joka vaikuttaa tuloveroilmoitukseen, sinun tulee säilyttää se, kunnes sisäisen tulopalvelun aikarajoitus on kulunut. Rajoitusjakso on aika, jolloin IRS ei voi enää tarkastella maksamattomia veroja etsivää veroilmoitusta. Yksilöllisen tuloveroilmoituksen osalta määräaika on tyypillisesti kolme vuotta tiedoston tekemisestä. Jos unohdit sisällyttää tulosi veroilmoitukseen, IRS voi tarkastaa sinut kuuden vuoden ajan tiedoston tekemisestä.
Business Records
Kun olet itsenäinen ammatinharjoittaja tai yrityksen omistaja, voit maksaa liiketoimintakulut luottokortilla. Nämä maksut ovat usein verovähennyskelpoisia. Pidä kuukausittaiset selvitykset voimassa, kunnes vanhentumisaika on kulunut. Kuten yksittäisissä veroissa, tämä on yleensä kolme vuotta veroilmoituksen jättämisen jälkeen, ellei IRS pyytää kolmen vuoden pidennystä, koska he epäilevät aliarvostettuja tuloja, joten lausuntojen säilyttäminen seitsemän vuoden ajan on järkevää. Jos yrityksesi hyväksyy asiakkailta luottokorttimaksut, saat ilmoituksia näistä myynnistä. Voit myös säilyttää kopion saamistasi tuloista. Näitä kuitteja ei tarvitse säilyttää, kun olet tarkistanut ne kauppias-luottokorttitilillesi tarkistaaksesi tarkkuuden. Pidä lausunnot myös seitsemän vuotta, koska ne dokumentoivat tuloja verotusta varten.