Sisällysluettelo:
Kun päätät peruuttaa minkä tahansa vakuutuksen, kirjallinen peruutuspyyntö dokumentoi aikomuksenne. Vaikka jotkin yritykset hyväksyvät vain kirjalliset peruutuspyynnöt, seurantakirje on hyvä idea, vaikka yritys hyväksyy puhelin- tai online-peruutuspyynnöt. Kirjeen ei tarvitse olla monimutkainen, mutta sen on oltava erityinen, ja siihen pitäisi sisältyä pyyntö palauttaa käyttämättömät palkkiot.
Perusohjeet
Tarkistakaa käytäntösi peruutusehdot, koska useimmissa tapauksissa vain vakuutuksenottaja tai ensisijainen vakuutuksenottaja, jos käytäntö sisältää useamman kuin yhden henkilön, voi jättää peruutuspyynnön. Etsi politiikan numero ja käytäntöjakso yhteenveto- tai ilmoitussivulta ja tallenna nämä tiedot. Etsi myös yhteyshenkilön nimi. Jos et näe sellaista, ota yhteyttä asiakaspalveluun ja hanki nimi, jotta vältytään sisällyttämästä yleistä tervehdystä.
Muoto ja avaa tiedot
Tarkista ohjeet liikekirjan kirjoittamista varten tai lataa ja muokkaa yleistä peruutuskirje -mallia. Ilmaisia malleja on saatavilla verkkosivuilla, kuten Einsurance.com, CancellationServices.com ja AmPm Insure. Riippumatta siitä, minkä tyyppisestä vakuutuksesta peruutatte, lisää täysi laillinen nimi, nykyinen tai edelleenlähetysosoite ja puhelinnumero kirjeen yläosaan. Lisää yläreunan ja tervehdyksen välinen viittausviiva, jossa ilmoitat aikomuksestasi ja annat käytännön numeron ja ajanjakson. Esimerkiksi sisältää rivin, kuten "Re: Canceration of Auto Policy # 12345; 1. tammikuuta 2014 - 31. joulukuuta 2014."
Keho ja sulkeminen
Pidä kirjaimen runko lyhyt ja piste. Tee peruutuspyyntösi ja sisällytä tehokkuuspäivämäärä avaamisosaan. Vaikka syyn antaminen on vapaaehtoista, jos sinulla on erityinen syy pyynnön tekemiseen, kuten huono asiakaspalvelu tai parempi ja halvempi kattavuus muualla, sisällyttää se avauskappaleeseen. Pyydä käyttämättömien vakuutusmaksujen palautusta toisessa kohdassa. Jos teet maksuja automaattisella vähennyksellä, voit myös ilmoittaa, että haluat lopettaa tämän kohdan. Pyydä sulkemisessa kirjallista vahvistusta peruutuspyynnöstä 30 päivän kuluessa.
Lähetä kirje
EInsurance suosittelee, että lähetät kirjeen postilähetyksellä. Tämä tärkeä suojaus ei ainoastaan poista toimituspäivää koskevia epäilyksiä, vaan myös käynnistää kellon vahvistuskirjeen vastaanottamisajalle. Se on myös muita todisteita, jos vakuutusyhtiö ei pysty peruuttamaan politiikkaa pyydettyyn päivämäärään mennessä tai lähettää edelleen kuukausilaskuja.