Sisällysluettelo:
Pääkirjassa voit tarkastella kaikkia rahoitustapahtumiasi yhdessä paikassa. Pääkirja on kirjanpidon keskeinen asiakirja, jossa kirjaat kaikki tapahtumat. Manuaalisessa järjestelmässä merkinnät tallennetaan yleislehdelle ja lähetetään sitten pääkirjaan. Automaattisessa järjestelmässä tapahtuu sama prosessi, mutta yksinkertaisesti syötät transaktiot ja ohjelmisto siirtää merkinnät pääkirjaan automaattisesti. Kolmen sarakkeen ensimmäinen sarake on debit-sarake, toinen sarake on luotto-sarake, ja kolmas sarake on saldopylväs.
vaihe
Tallenna merkintä oikeaan kirjanpitotiliin sen mukaan, minkä tyyppinen tapahtuma on. Voit esimerkiksi tallentaa luottoon ostettuja tarvikkeita Tarvikkeiden pääkirjan tilille ja Tilit velkojen pääkirjatilille.
vaihe
Velkaa tili ja lataa jokaisen tapahtuman tili. Tilin luokittelu ohjaa, mitä maksutapahtumia veloitat ja mitkä maksut suoritetaan. Tilit luokitellaan varoihin, velkoihin, omaan pääomaan, tuloihin tai kuluihin. Omaisuus on omaisuutesi; velat ovat velkaa; pääoma on omistajan omistama tai velkaa; tulot ovat tuloja; ja kulut ovat kulutushyödykkeitä, jotka ovat osa yrityksen toiminnan kustannuksia. Esimerkiksi toimitukset ovat kuluja ja korotetaan veloituksella. Ostovelat ovat velkakirja, joka kasvaa luotolla.
vaihe
Sano, että ostat tarvikkeita, joiden hinta on 2500 dollaria ja 30 päivän palautusehdot. Lisää kustannustilien tarvikkeita 2,500 dollarilla. Lisätään velkasitoumustiliä, joka on $ 2,500, koska olet nyt velkaa 2500 dollaria.
Lisätään tarvikkeiden tiliä Päivämäärä: 09/27/2009 Kuvaus: Tarvikkeet Debit (sarake 1): 2500 Luotto (sarake 2): tyhjä Juokseva saldo (sarake 3): 2500
Lisätään tilille maksettava tili Päivämäärä: 09/27/2009 Kuvaus: Tarvikkeiden veloitus (sarake 1): tyhjä Luotto (sarake 2): 2500 juoksutase (sarake 3): (2500)