Sisällysluettelo:
Talousarvion tarkistaminen on prosessi, jonka avulla budjettiasiantuntijat voivat tehdä muutoksia talousarvioon yhtiön taloudellisen aseman lisäämiseksi. Tämä voi tarkoittaa tarkistusten tekemistä, jotta saataisiin enemmän tuloja velkojen maksamiseen tai menetelmien löytämiseen, jotta voidaan täyttää liiketoiminnan menojen määrä.
Analysoi budjetti
Ennen tarkistusten tai muutosten tekemistä tarkistusprosessissa on otettava huomioon, miten liiketoiminnan budjetti on tällä hetkellä toiminnassa. Analyysin aikana budjettiasiantuntijan tai yrityksen omistajan on selvitettävä, mitä liiketoiminnan tarpeita kulujen ja tulojen suhteen tarvitaan toimimatta velkaa. Esimerkiksi yritys voi joutua käyttämään tiettyä määrää tuotekehitykseen ja tuotantoon, jotta se voi myydä tuotteita ja tehdä rahaa. Muiden työkalujen ja tarvikkeiden käyttäminen myytävien tuotteiden rakentamiseen voi uhrata tuotteen laadun ja vähentää esimerkiksi myynnin ja tuottojen määrää.
Tunnista ongelmalliset alueet
Etsi vaikeuksissa olevat budjetit tai alueet. Nämä löytyvät sekä meno- että ansaintaluokista. Esimerkiksi tuotto-osastojen ongelmallinen alue voi olla tuote tai palvelu, jota ei myydä niin odotetusti, kun taas menoluokkien ongelmallinen alue voi sisältää liiallisia menoja tai budjettirajoituksia suurempia menoja. Liialliset kulut voivat sisältää liikaa liikematkoja ylellisiin paikkoihin, usein kalliita liikeillallisia asiakkaiden kanssa ja liikaa autoja, joissa on vakuutus.
Tehdä muutoksia
Tehdä asteittaisia muutoksia talousarvioon vähentämällä kustannuksia, jotta rahaa voidaan käyttää velkojen maksamiseen tai rahoituksen rahoittamiseen tarvittavassa talousarviossa. Jos on olemassa lukuisia muutoksia, tee muutoksia ensin ja anna uuden budjetin toimia muutaman kuukauden ajan. Kun näet, että muutokset toimivat, tee muut muutokset. Sen tekeminen tietyn ajan kuluessa johtaa siihen, että suuremmat budjettimuutokset siirtyvät sujuvammin ja työntekijät voivat tutustua uusiin menorajoihinsa.
Seuraa ja tarkista
Yksinkertaisesti siksi, että muutokset on tehty, ei tarkoita, että budjetti toimii nyt ihanteellisesti ja onnistuneesti. Talousarviota on valvottava usein, jotta kukaan ei menisi ylittämään kunkin luokan rajoituksia tai viettää usein ylellisiä kustannuksia, kuten liikeillallisia tai matkoja. Jos budjetti ei toimi odotetulla tavalla, toista prosessi tarkistaaksesi budjetin toista kertaa.