Miten suora talletus toimii?

Suora talletus on eräänlainen pankkitapahtuma, jossa varat siirretään sähköisesti tililtä toiselle. Yritykset käyttävät usein työntekijöitä maksamaan, suora talletus edellyttää, että maksunsaajan on annettava maksajalle pankkitilin tiedot, mukaan lukien tilien ja reititysnumerot, salliakseen pääsyn. Työnantajien lisäksi valtion virastot käyttävät myös suoraa talletusta sosiaaliturvaan, eläkkeelle siirtymiseen ja työttömyyteen.

Miten suora talletus toimii? Digital Vision./Photodisc/GettyImages

Mikä on suora talletus?

Suoralla talletuksella yritys kirjautuu, jotta pankki tallettaa maksut automaattisesti tietylle tilille, joko tälle sivukonttorille tai täysin eri pankille. Ennen suoraa talletusta työnantajien oli painettava paperitarkastuksia, jotka sitten jaettiin työntekijöille talletettavaksi pankkiin itse. Tämä tarkoittaa sen sijaan, että perjantaina iltapäivällä odotettaisiin linjaa kaikkien muiden kanssa, työntekijät näkevät, että rahat näkyvät tililläan.

Suora talletus ylittää työn helpottamisen työnantajille ja heidän työntekijöilleen. Rahoituslaitokset suosivat suoraa talletusta, koska se takaa tasaisen ja ennustettavan rahavirran niiden sijaintiin. He voivat myös nauttia korkean tilin saldon eduista ilman, että heidän sivukonttoreissaan on käytettävä ylimääräisiä pankkitoimittajia hallitsemaan kaikkia viikoittain talletettuja palkkioita.

Miten suora talletus toimii?

Sähköisen maksun välittämiseen liittyy useita vaiheita, alkaen maksajalta, joka ohjaa pankkiaan maksamaan maksun tietyllä päivämäärällä. Myöntävä pankki toimittaa pyynnön Automatisoidulle selvitysyksikölle, joka hallinnoi kaikkia Amerikan pankkien sähköisiä tapahtumia. Kun maksu on hyväksytty, maksu suoritetaan Federal Reserve -palvelun kautta, joka ohjaa liiketoimen maksunsaajan pankkitilille.

Kullakin pankilla on oma politiikka siitä, milloin ACH-tapahtumat on lähetetty tileille. Sääntönä on, että rahan on oltava tilillä viimeistään liiketoiminnan avaamisen yhteydessä tapahtumaan kohdistuvana päivänä. Viikonloput ja juhlapyhät voivat vaikuttaa tähän, joten työnantajia kehotetaan pitämään tämä mielessä työntekijöiden talletuksia varten.

Suoran talletuksen määrittäminen

Suoran talletuksen asettaminen yhdelle työntekijälle ei ole liian vaikeaa. Sinun tarvitsee vain saada suora talletusvaltuutuslomake pankiltasi. Työntekijä antaa tilinumeron, reititysnumeron ja muut tiedot ja allekirjoittaa lomakkeen. Kuitenkin, kun sinulla on useita työntekijöitä, asiat voivat saada hieman monimutkaisempia. Aloitat useiden kirjautumisten tasapainottamisen ja tarkistat, että nykyiset maksusi ovat suunnitellusti.

Jotta asiat olisivat helpompia, jotkut työnantajat perustivat rekisteröitymisportaalin. Tämän kautta työntekijät voivat tarjota tietoa ja hyväksyä talletuksia. Ohjelmisto voi automatisoida suuren osan tästä prosessista, kerätä tietoja ja siirtää ne tietokantaan, kun kerätyt tiedot lähetetään rahoituslaitokselle. Kaikki tämä voi säästää rahaa ja vähentää virheitä.

Harkitse suoraa talletusta

Jos työnantajasi tarjoaa suoran talletuksen, saatat ihmetellä, onko se turvallinen. Se on osoittautunut turvalliseksi ja luottamukselliseksi tavaksi saada varoja tililtä toiselle. Kun työnantaja antaa sinulle paperitarkastuksen, olet vastuussa siitä, että saat sen pankille menettämättä sitä. Jos jotain tapahtuu ennen kuin teet sen pankkiin, työnantajan loppu vie aikaa ja kustannuksia, jos haluat lopettaa maksun alkuperäisestä tarkistuksesta ja antaa uuden.

Työnantajan tavoin sinun pitäisi myös muistaa, että viikonloppuisin ja juhlapäivinä voi olla vaikutusta läpimenoaikaan. Vaikka suora talletus voi antaa sinulle mielenrauhan, kun tiedät, että rahat tulevat tilillesi määrättyinä päivinä, voi myös olla liian helppoa menettää kirjaa monista pankkilomista, jotka tapahtuvat vuosittain, ja oletetaan, että sinulla on rahaa aikaisemmin kuin haluat.