Sisällysluettelo:
Yksityiskohtaisen talousarvion luominen on välttämätöntä talouden vakauden ja kasvun ylläpitämiseksi. Olitpa yrityksen johtaja, avustaja kirjailija tai yksityishenkilö, budjetointikulut ja -suunnittelu voivat säästää huomattavia määriä rahaa ylimääräisten menojen poistamisen vuoksi. Tehtävänä, joka voidaan suorittaa sekä käsin että sähköisesti, yksityiskohtaisen budjetin luominen on viisas investointi kaikille, jotka haluavat taloudellista vastuuta.
vaihe
Päätä, luodaanko budjettivapaa käsi tai ohjelmiston, kuten Microsoft Excelin, avulla. Alla on linkki ilmaisiin kuukausittaisiin ja vuosittaisiin Excel-laskentataulukkoihin.
vaihe
Luo kolme laskentataulukkoa, joista ensimmäinen on yksityiskohtainen luettelo tarvittavista menoista. Toisessa luettelossa pitäisi olla valinnaisia, mutta tärkeitä kuluja, kun taas viimeisimmän pitäisi tarkistaa halutut lisätiedot. Käytä erillistä laskentataulukkoa kullekin ja syötä tarkasti kunkin menon nimi (kuvaus) ja budjetoitu kustannus.
vaihe
Lisää kokonaiskustannukset jokaisesta laskentataulukosta ja vertaa niitä arvioituihin ja / tai varattuihin varoihin ilmoitetulle ajanjaksolle (kuukausittain, vuosittain). Jos käytät Excel-laskentataulukon malleja, voit seurata välittömästi todellisia päivittäisiä menojasi ja verrata niitä arvioituun budjettiin (laskentataulukko laskee automaattisesti velkasi tai ylijäämän jokaisesta menosta). Jos olet huomattavasti yli budjetin, aloita ensin leikkaamalla haluamasi ylimääräiset kulut ja menemällä sieltä välttämättömyystilanteessa.
vaihe
Jos olet budjetissa, älä lisää kohteita mihinkään luetteloon, ennen kuin harkitset, ovatko ylimääräiset menot hyödyllisiä pitkällä aikavälillä. Jos esimerkiksi voittoa tavoittelematon johtaja toteaa, että hänen apurahansa enemmän kuin kattaa rahoitusohjelmien kustannukset, olisi järkevää, että hän myöntää ylimääräiset rahat tuleville näkymättömille vaikeuksille eikä viettää enemmän haluttuihin lisäpalveluihin.
vaihe
Salli sekalaiset kulut, joita ei välttämättä synny kuukausittain ja / tai vuosittain. Tämä antaa kirjanpitoon hieman joustavuutta, ja se voi säästää sinut aikaisemmista ponnisteluistasi huolimatta. Yleinen esimerkki yksilöstä on rikkoutuneen ajoneuvon tapahtuma, joka johtaa sekä ansaitun että mahdollisen tulon menetykseen.