Sisällysluettelo:
Kun henkilö tai yritys maksaa vuokran etukäteen, se on ennakkomaksu vuokralaiselle ja vuokralle otettu vuokra vuokranantajalle. Miten näitä tilejä käsitellään ja ne vaikuttavat nettotuloihin, riippuu siitä, raportoidaanko vuokra taloudellisen raportoinnin tai verotuksen kannalta. On hyvä idea käyttää kirjattua kirjanpitoa (CPA), jotta voit hallita kirjojasi ja tehdä verojasi, koska CPA: t ovat tietoisia nykyisistä kirjanpitosäännöistä ja verolainsäädännöistä. Jos et ole varma lakeista, pyydä oikeudellista neuvontaa.
Kirjanpitoperiaatteet
Ennen kuin päätät, miten käsitellään ennakkomaksua ja ansainta vuokraa, sinun on ymmärrettävä veloitukset ja hyvitykset. Veloitus on kirjanpidollinen merkintä, joka on tehty kaksoiskirjan kirjanpitojärjestelmän vasemmalla puolella ja joka lisää omaisuuserän ja kulutuksen arvoa ja vähentää vastuiden, tulojen tai oman pääoman tilin arvoa. Luotto on merkintä, joka on tehty tilin oikealla puolella, joka on vastakohta maksuun. Se vähentää omaisuuserän tai kulutuksen arvoa, mutta lisää velkojen, tulojen ja oman pääoman ehtoisten tilien arvoa. Kaikkien merkintöjen on oltava tasapainossa; velkojen on oltava yhtä suuret.
Kirjanpito - Ei-vuokrattu vuokra
Vakuuttamaton vuokra on eräänlainen laskennallinen tulotili, koska vuokranantaja on saanut tuloja ennen palvelun tarjoamista. Oletetaan siis, että vuokranantaja saa huhtikuun 1. huhtikuuta 1,000 dollaria vuokraa. Vuokranantaja ei ole vielä saanut vuokraa, koska vuokralainen ei ole käyttänyt omaisuutta kuukaudessa. Kun vuokranantaja saa vuokran, hän veloittaa käteensä 1,000 dollaria, koska hänen on pidettävä rahaa hallussaan ja sen on lisättävä käteisvarojaan. Merkinnän tasapainottamiseksi hän myös laskee vastuun maksamattomina vuokratuotoina. Huhtikuun lopussa vuokranantaja on tarjonnut palvelun ja vuokraa ei enää hankittu, joten tilit on säädettävä. Siksi vuokranantaja veloittaa nostamattomia vuokratuottoja 1000 dollaria, nollaa vastuutilin ja luoton vuokratuotot. Vuokratuottojen lisääminen kasvattaa lopulta nettotuloja.
Kirjanpito - Prepaid Rent
Ennakkomaksu on eräänlainen laskennallinen kulu, joka on eräänlainen omaisuuserä. Jos vuokralainen maksaa huhtikuun 1. huhtikuuta 1,000 dollaria vuokrasta, kyseinen summa edustaa laskennallista kulua. Jotta tämä tapahtuma voitaisiin ottaa huomioon 1. huhtikuuta, hän alentaa käteissuoritusta soveltamalla 1000 dollarin luottoa kyseiselle omaisuudelle. Sitten hän kasvattaa ennalta maksettua vuokra-omaisuuttaan veloittamalla sen 1000 dollaria. Kuukauden lopussa, kun palvelu on annettu, vuokralainen nollaa käyttämättömän vuokraa soveltamalla 1000 dollarin luottoa tilille. Kaupan tasapainottamiseksi hän veloittaa vuokrakustannukset $ 1000, mikä vähentää nettotuloja.
Vuokrat ja verot
Vuokratuottojen ja -kulujen käsittely on erilainen kuin tilinpäätöksen raportointivaatimukset. Ennakkomaksu tai ennakkomaksu, joka on vastaanotettu ennen ajan, jona maksu on tarkoitus kattaa, sisältyy siihen tilikauteen, joka on vastaanotettu ajanjaksosta riippumatta. Tämä lisää verotettavaa tuloa. Jos olet vuokralainen, jolla on etukäteen maksettu vuokra, on tärkeää huomata, että vain liiketoiminnallisiin tarkoituksiin liittyvät kulut voidaan vähentää verotettavasta tulosta.Jos vuokraat jotain yritykselle, kun voit vähentää nämä kulut, riippuu kirjanpitomenetelmästäsi. Jos olet rahapohjainen veronmaksaja, ja useimmat ihmiset ovat, kulu on vähennyskelpoinen, kun maksat käteisen. Jos olet suoriteperusteinen veronmaksaja, kustannukset ovat vähennyskelpoisia vain silloin, kun kuluja tuottava tapahtuma on tapahtunut kokonaan, kuten aika, jolloin ennakkomaksu on tarkoitettu kattamaan.