Sisällysluettelo:
Kun veroilmoitusaika päättyy, on aika vetää yhteen joitakin paperityötä. Internal Revenue Service tarvitsee lukuja palkoistasi, vähennyskelpoisista kuluistaan ja eläke-etuuksista. Jos sinulla on sijoituksia, sinulla on myös myyntivoittoja ja -tappioita sekä korkotuottoja. Vaikka kaikkia asiakirjoja ei tarvitse lähettää, on tärkeää ripustaa siihen, jos ilmenee kysymyksiä.
IRS-lomakkeet
Tarvitset verolomakkeita, jos et toimita sähköisesti. Tämä sisältää lomakkeen 1040, joka on kaksipuolinen veroilmoitus. Saatat tarvita myös A-aikataulun, jos olet luokitellut vähennykset, aikataulu B, jossa ilmoitetaan korkotulot, aikataulu C yritysten tai itsenäisten ammatinharjoittajien tuloihin, aikataulu D pääomavoittoja varten ja aikataulu SE: lle itsenäisen työn verotuksen laskemiseksi. Jos olet oikeutettu ansaittuihin tuloihin, tarvitset myös aikataulun EIC. Kaikki verolomakkeet ovat saatavilla IRS-sivustolla ja ne voidaan tulostaa suoraan sieltä tai täyttää verkossa ja tulostaa ja allekirjoittaa ennen hakemuksen tekemistä.
Palkkaselvitys
Jos olet työskennellyt verovuoden aikana, tarvitset W-2- tai palkkaselvityksen. Tämä kertoo bruttotuloista sekä kaikista vähennyksistä, mukaan lukien liittovaltion ja valtion verot. Palkkalaskelmiin sisältyvät sosiaaliturva ja Medicare-vero. Jos ansaitset työnantajan myöntämiä vinkkejä - joita asiakkaat eivät maksa suoraan - tämä summa näkyy myös W-2: ssa. Verovelvollisiksi voidaan laskea myös riippuvaisista hoidon etuuksista ja työnantajan maksamattomista eläkejärjestelyistä maksettavista maksuista, ja nämä määrät esitetään W-2: n laatikossa 11 ja 10. Näiden määrien dokumentointiin ei tarvita muuta paperityötä, mutta sinun on syötettävä kaikki W-2: t IRS: llä.
Sekalaiset tulot
Korkotuotot, myyntivoitot ja vuokrat ja rojaltit tulevat näkyviin lomakkeella 1040. Tarvitset tilinpäätöksen, kaupankäyntitodistukset arvopapereiden ostosta ja myynnistä sekä tulot muista tuloista varmuuskopioimaan nämä tiedot, vaikka tämä paperityö ei kuitenkaan edellytä veroilmoituksen mukana. Jos omistat talon, tarvitset luottotodistuksia asuntolainojen korkojen ja maksettujen kiinteistöverojen dokumentoimiseksi. Jos myyt talon, saatat olla velkaa pääomavoitosta, joten pidä kopio kyseisestä sulkemisilmoituksesta.
Liikeasiakirjat
Jos sinulla on yksityisyrittäjäyritys tai olet itsenäinen ammatinharjoittaja, sinun on dokumentoitava bruttotulot sekä tulot kaikista vähennyskelpoisista kuluista. Sinun on myös dokumentoitava varaston hinta ja arvo - vuoden alussa ja vuoden lopussa - jos myyt tavaroita. Jos käytät tavanomaista mittarilukemaa, tarvitset jonkinlaista rekistereitä liikematkustajista - henkilökohtainen mittarilukema ei ole vähennyskelpoinen. Helpoin tapa seurata kaikkia näitä numeroita on ostaa vero- tai kirjanpito-ohjelmistoja ja pitää fyysiset tiedot ennallaan.
E-arkistointi ja paperityö
Jos teet tiedoston sähköisesti, sinun ei tarvitse lähettää paperia W-2 suoraan IRS: ään, mutta sinun on annettava kopio valtuutetulle e-arkistointipalvelun tarjoajalle. Jos lomakkeita on syötettävä, kuten selostuskirje, lähetät ne lomakkeella 8453, "USA: n yksilöllinen tuloverolähetys IRS-sähköisen tiedoston palauttamiseen".