Sisällysluettelo:
Jos olet koskaan suorittanut freelance-työtä Yhdysvalloissa, olet todennäköisesti nähnyt lomakkeen 1099 - Sekalaiset tulot. Se on paperityötä, joka saapuu postilaatikkoon tammikuun lopussa tai helmikuun alussa, mikä antaa sinulle mahdollisuuden aloittaa veroilmoituksenne. Jos käytät freelancereita käyttävää yritystä, opit liian nopeasti, mitä työnantajan vastuu näistä lomakkeista on, koska sinun on lähetettävä yksi jokaiselle riippumattomalle urakoitsijalle, joka on ansainnut yli 600 dollaria sinulle tiettynä vuonna.
Valtion ja liittovaltion verolomakkeet
Varmista, että kaikki tarvittavat asiakirjat sisältyvät 1099-luvun valmisteluun ja lähettämiseen. Eräs osa lomakkeesta on kopio B, joka on tarkoitettu vastaanottajan pitämään tiedostossa. Veronvalmistajat vetävät usein tämän osan ja asettavat sen syrjään, kun ne keskittyvät IRS: lle tarkoitettuihin kopioihin. Kopio A on IRS: lle ja se on jätettävä muille veronmaksajille. Kopio 1 on valtion vero-osastolle ja kopio 2 toimitetaan tarvittaessa vastaanottajan valtion tuloverojen kanssa. Toisaalta kopio C on työnantajan pitää tiedostossa. Varmista, että säilytät jokaista 1099 tiedostoa joka vuosi, jos IRS tarkastaa yrityksesi.
Lähetyksen tiedot
Tutustu joka tammikuu tietueesi ja tunnista itsenäiset urakoitsijat, joille olet maksanut 600 dollaria tai enemmän edellisenä vuonna. Sinulla on vasta tammikuun viimeiseen päivään tai seuraavaan maanantaihin, jos tammikuun 31. päivä on viikonloppu, lähettämällä lomakkeet näille urakoitsijoille. Tarkista määräajan päättymispäivänä jokaisen työntekijän kanssa, että sinulla on oikea osoite osoitteessa.
Jos maksit urakoitsijat sähköisesti, tarkista, että sinun on lähetettävä 1099 työntekijää työntekijöillesi. Esimerkiksi PayPal myöntää lomakkeelle 1099-K - maksukortin ja kolmannen osapuolen verkkotapahtumat kaikille vastaanottajille, joiden bruttomaksut ovat yli 20 000 dollaria tai yhteensä 200 tai enemmän. Jos näin on, saat kopion työntekijän lomakkeesta. Vastuu lopulta kuuluu työnantajan tehtäväksi seurata ja varmistaa, että kaikki maksut raportoidaan.
Verotusaika voi olla työnantajien ryöstely, jonka on varmistettava, että he eivät ainoastaan raportoi omia liiketoimiaan, vaan että heidän työntekijänsä ja urakoitsijat voivat myös verottaa maksunsa ajoissa. Jos sinulla on oikeat lomakkeet, noudata ohjeita ja hanki ne postitse tammikuun loppuun mennessä. IRS voi usein vastata kaikkiin kysymyksiin, joita työnantajilla on verolomakkeista osoitteessa 800-829-4933.