Sisällysluettelo:
Check online -palvelun tai kauko-talletuksen (RDC) tallettaminen on tulossa laajalle levinneeksi ja tärkeäksi tavaksi tallettaa sekit vierailematta pankissa. RDC: ssä skannataan sekki kotona tai toimistossa, joka on koodattu pankkitiedoilla. Tyypillisesti on kuukausittainen palvelumaksu, eräkohtainen maksu ja skannerin osto.
vaihe
Etsi pankki, jossa on RDC-yhteensopiva tekniikka. Tällä hetkellä useimmat RDC-järjestelyt koskevat yrityksiä. Jotkin rahoituslaitokset tekevät kuitenkin RDC: n myös yksittäisten tilien saataville. Tarkista paikalliselta pankilta tai soita yritykselle, joka myy RDC-liiketoimiin tarvittavia skannereita. Heillä on luettelo hyväksyttävistä rahoituslaitoksista.
vaihe
Avaa RDC-tili. Kaikki talletetut rahat siirtyvät nimettyyn tilitiliin ja näkyvät normaalina talletuksena. Ymmärrä, mitä pankkikuluja sovelletaan. Saattaa olla kuukausittainen palvelumaksu ja per tilausmaksu. Varmista, että talletat tarpeeksi tarkistuksia, jotta kustannukset olisivat edullisia.
vaihe
Osta tai vuokraa skanneri, joka tarvitaan tarkistuksen suorittamiseen tietokoneeseen ja dekoodaamaan tiedot. On olemassa useita valmistajia, mutta rahoituslaitoksesi voi vaatia sinua käyttämään tiettyä mallia. Saatat joutua vuokraamaan koneesi pankistasi sen sijaan, että omistat oman koneesi.
vaihe
Liitä skanneri tietokoneeseen. Asenna rahoituslaitoksen tarvittava ohjelmisto tunnistamaan koneesi. Varmista, että pankin sijainti vastaanottaa Internet-signaalisi. Tarkista tarkistus skannerin kautta. Laite purkaa jokaisen tarkistuksen ja pyytää sinua vahvistamaan talletuksen ja määrän. Kun pankkiohjelma on valmis, se vahvistaa talletukset. Tilisi hyvittäminen talletuksella tulisi seurata pankin säännöllisesti suunniteltua talletusten ja nostojen kirjaamista.
vaihe
Säilytä skannatut tarkastukset turvallisessa paikassa. Ne ovat ainoat fyysiset todisteet maksusta ja saattavat olla tarpeen veroajalla. Internal Revenue Service suosittelee, että peruutetut tarkastukset pidetään vähintään seitsemän vuotta tai pidempään, jos ne voivat vaikuttaa muihin liiketoimiin.