Sisällysluettelo:
Yhdysvalloissa on käytössä maarekisterijärjestelmät, joilla seurataan kiinteistöomistusta, kiinteistöveroja ja muita niihin liittyviä kysymyksiä. Yleensä nämä tehtävät jakautuvat maakunnittain, maakuntarekisterin, tuomioistuimen tai rekisterin valvonnassa. Kun läänin virkamiehelle toimitetaan virallisia kiinteistöasiakirjoja, kuten avustustoimia, läänin kirjaa asiakirjan käyttäen erityistä järjestelmäänsä. Jotkut maakunnat käyttävät instrumenttinumeroita tietojenkäsittelymenetelmänä.
Apuraha
Apurahat käytetään yleisesti Kalifornian osavaltiossa, kun omaisuutta myydään. Tämäntyyppinen teko on samanlainen kuin takuu. Takuuasiakirjat antavat ostajalle tai tuensaajalle tieto siitä, että he saavat kiinteistön ilman kiinnitysoikeuksia ja että kukaan muu ei voi vaatia omistusta. Takuuasiakirjassa todetaan myös, että myyjä tai myöntäjä antaa oikeusavun apurahan saajalle, jos omaisuutta koskeva vaatimus syntyy tulevaisuudessa. Apuraha ei yleensä sisällä tätä takuuta.
ominaisuudet
Valtion ja läänin lainsäädännössä edellytetään, että avustussopimukset sisältävät tiettyjä tietoja, jotta niitä voidaan pitää pätevinä ja kirjattavina. Kaliforniassa antajan ja avustuksen saajan nimet on lueteltava ja kirjoitettava oikein. Palautusosoite on lueteltava, jotta tallennin voi palauttaa asiakirjan. Paperin vakiokoko on 8,5 x 11 tuumaa. Suuremmista paperikokoista veloitetaan lisämaksu. Tallennukseen toimitettujen asiakirjojen on sisällettävä alkuperäiset allekirjoitukset. Julkisen notaarin on tunnustettava allekirjoitukset käyttämällä vakiomuotoista Kalifornian yleistä kuittauslomaketta. Joissakin tapauksissa on ehkä täytettävä alustava omistusraporttimuoto.
Äänite
Kun teko on valmis, se voidaan esittää läänin tallentimelle. Jokainen lääni arvioi tallennusmaksun, joka vaihtelee. Varmista, että otat shekin tai käteisen oikean määrän tallentimen toimistoon. Jos siirtomaksuja sovelletaan, ne maksetaan myös tällä hetkellä. Tallennin tarkistaa asiakirjan tarkkuudesta ja tarkistaa velan määrän. Jos kaikki on oikein, asiakirja toimitetaan tallennettavaksi.
Instrumentin numero
Monet maakunnat käyttävät instrumenttien numeroita tai asiakirjojen numeroita, jotta ne järjestäisivät kirjattuja teoksia ja omaisuusasiakirjoja. Erityinen numerointijärjestelmä vaihtelee maakunnittain. Jotkut käyttävät päivämäärän ja ajan menetelmää, kun taas toiset käyttävät jatkuvaa numerointia. Kun asiakirja toimitetaan tallennettavaksi, se yleensä skannataan ja kopioidaan arkistojärjestelmään. Sitten sille annetaan instrumentin numero peräkkäin. Kun järjestelmä on antanut numeron, se leimataan todelliseen tekoon. Jotkut maakunnat käyttävät myös skannattavaa viivakoodia, jonka instrumentin numero voidaan tulostaa teokseen. Instrumentin numero löytyy tallennetun teoksen ensimmäisestä sivusta, kun se palautetaan tuensaajalle. Tätä numeroa voidaan käyttää viittaamaan tai etsimään tekoa tulevaisuudessa.