Sisällysluettelo:
Säilytä kuitit voivat olla tärkeä todiste ostoksistasi, joita olet verovähennyksistäsi, tai ne voivat olla mielenkiintoinen ennätys perheen historiasta. Onko tulot timantti kihlasormus, uusi tietokone tai uusi auto, joskus tulot ostot on säilytettävä. Säilytä myymälöiden kuitit noudattamalla asianmukaisia säilytys- ja käsittelyohjeita paperin säilyttämiseksi. Pidä kuitit pois valolta ja kosteudelta ja noudata perusvarastointiohjeita, jotta myymälätulokset säilyvät loputtomina.
vaihe
Kirjoita kotelon nimi tai muu tunnistettavissa oleva etiketti happamattoman kirjekuoren etupuolelle lyijykynällä. Käytä lyijykynää, koska useimmissa mustekynissä on vesiliukoista mustetta, joka häviää. Jos kuitti on eritelty vähennys, huomaa se kirjekuoressa (yhdessä vuoden kanssa), jotta voit helposti tunnistaa sen ja löytää sen tulevaisuudessa.
vaihe
Aseta jokaisen myymälän kuitti valmiiseen kirjekuoreen. Älä aseta kullekin kirjekuorelle useampia kuittia.
vaihe
Tee samanlainen kirjekuori jokaiselle säilytettävälle kuitille.
vaihe
Luo kirjekuoria varten happamattomia kansioita. Sijoita samanlaiset kuitti kirjekuoret tiedostojen kansioihin. Esimerkiksi aseta kirjekuoret, joissa on kotitalouksien ostotuloja, yhdessä yhdessä kansiossa, jonka nimi on "Kotitalouksien ostot".
vaihe
Aseta kansiot happamattomaan laatikkoon. Varo, ettet aseta ruutuun liikaa tai liian vähän kansioita. Jos pakkaus ruutuun on liian suuri, kansiot saattavat taittua tai taivuttaa. Jos pakkauslaatikko on pakattu, paperit eivät ehkä istu oikein laatikossa ja voivat käpristyä ajan myötä. Käytä välilevyjä, jos haluat auttaa kansioita varovasti laatikoihin tarvittaessa. Sulje laatikko turvallisesti.
vaihe
Aseta säilytyslaatikot kuivaan, viileään ja pimeään paikkaan. Pimeä vaatekaappi ilmastoidussa huoneessa olisi ihanteellinen paikka sijoittaa nämä säilytyslaatikot.