Sisällysluettelo:
Maan tai rakennusten pitkäaikaisilla vuokrasopimuksilla on usein tallennusmääräyksiä. Tämä koskee erityisesti kaupallisia leasing-yhteyksiä. Tallennusmääräys mahdollistaa jommankumman osapuolen tallentaa vuokrasopimuksen tai ilmoituksen vuokrasopimuksesta läänin kanssa. Yleinen tarkoitus, jonka mukaan vuokrasopimuksen kirjaaminen sallitaan, on luoda ensisijainen kiinnostus vuokrattua omaisuutta koskeviin julkisiin tietueisiin.
County Land Records
Jokainen kreivikunta on nimittänyt maarekisterivirkailijan, jota kutsutaan usein maakuntarekisteriksi, ylläpitämään julkista kirjaa omistukseensa ja omistukseensa kyseisessä maakunnassa. Läänin maarekisteritoimistotiedostot kopioivat kaikki tallennetut asiakirjat, jotka liittyvät kaikenlaiseen kiinteistöalan kiinnostukseen, ja nämä tallennetut asiakirjat ovat saatavilla julkista tarkastusta ja tutkimusta varten.
Äänite
Vuokrasopimuksen kirjaaminen tarkoittaa kopioida vuokrasopimusta paikallisen maakohtaisen maa-arkiston kanssa. Maa-arkistointi perii pienen tallennuspalkkion ja leimaa vuokrasopimuksen yläosan tallennusleimalla, joka osoittaa päivämäärän, kellonajan, tallennetun asiakirjan numeron. Läänin ylläpitää sitten luetteloa kaikista tallennetuista asiakirjoista, jotta yleisö voi etsiä ja tarkistaa näitä asiakirjoja.
Tarkoitus
Monissa valtiosäännöissä säädetään, että tallennus on välttämätöntä pitkän aikavälin koron luomiseksi. Tietyt maa-alueet voivat olla virheellisiä, jos niitä ei ole kirjoitettu läänin kanssa tallennettuun asiakirjaan. Lisäksi, jos omaisuuden omistaja myy omaisuutta, ja vuokrasopimusta ei ole kirjattu, kiinteistön tuleva omistaja ei sido vuokrasopimuksen ehtoja. Tallentaminen tuo kaikki tulevaisuuden kiinteistökaupat huomiotta, että vuokrasopimus on olemassa, mikä johtaa siihen, että kaikki tulevat kiinteistön ostajat sitovat vuokrasopimuksen ehdot, jos he ostavat vuokratun kiinteistön vuokranantajalta.
Yksityinen ilmoitus
Jotkut vuokranantajat tai vuokralaiset eivät halua, että kaikki vuokrasopimuksen ehdot julkistetaan. Vuokrasopimus voi sisältää luottamuksellisia tietoja, joita vuokranantaja tai vuokralainen haluaa pitää yksityisenä. Näin ollen on yleinen käytäntö kirjata vuokrasopimusta koskeva ilmoitus, joka tunnistaa vuokrasopimuksen yleisesti, mutta ei itse asiassa kirjaa itse vuokrasopimusta. Ilmoituksen tallentaminen suojaa vuokrasopimuksen ensisijaista etua paljastamatta vuokrasopimuksen yksityisiä ehtoja.