Sisällysluettelo:
Monet vuokrasopimukset edellyttävät, että sinun on annettava 30 päivää etukäteen ilmoitus vuokranantajalle ennen kuin siirryt ulos. Vaikka vuokrasopimus ei edellytä tätä, on järkevää antaa vuokranantajalle tietää mahdollisimman pian, että vapautat. Jos jätät vuokranantajanne hyvään vaikutelmaan, saatat tarkoittaa, että saat enemmän talletuksesi takaisin ja saat hyvän viittauksen, jos uudet vuokranantajat pyytävät sitä.
Business Letter Format
Vaikka allekirjoitettu, käsinkirjoitettu muistio riittää antamaan oikeudellisen kirjallisen ilmoituksen, on asianmukaista ja ammattimainen kirjoittaa liikekirje. Tämä muoto alkaa nimesi ja osoitteesi yläosassa, jota seuraa päivämäärä ja sitten vuokranantajan nimi ja osoite. Voit aloittaa kirjeen "Vuokranantajalle:" jos et ole perehtynyt vuokranantajaasi henkilökohtaisesti.
Anna ilmoitus ja siirtymäpäivä
Aloita kirjeen keho ilmoittamalla, että annat 30 päivää etukäteen, ja anna sitten päivämäärä, jona siirryt ulos. Tämä on luultavasti tärkein tieto, jota vuokranantajasi tarvitsee, ja näin ollen pitäisi keskustella ensin. Jos et ole täysin varma siitä päivästä, jolloin aiot liikkua, anna yleinen ajatus, kuten "kuukauden loppu" ja että saat myöhemmin yhteyttä tiettyyn päivämäärään. Älä laita ilmoitusta vain siksi, että suunnitelmasi eivät ole tiukkoja.
Tarkastus ja talletus
Oma vuokranantaja haluaa tarkastaa vuokra ennen kuin hän palauttaa talletuksesi. Jos haluat olla paikalla, jotta voit kiistää veloituksia, joita vuokranantajasi haluaa vähentää, tee se selväksi kirjeessänne. Muista myös vuokranantajasi talletuksesi määrä ja pyydä, että se palautetaan, kun siirryt ulos.
Uusi osoite
Jos tiedät, mikä on uusi osoite, anna se vuokranantajalle kirjeenne. Jos esimerkiksi jätät vahingossa jotakin takana tai tärkeän postin tulee taloon, osoitteen avulla vuokranantaja voi välittää nämä kohteet sinulle.
Yhteystiedot
Vuokranantaja saattaa haluta ottaa sinuun yhteyttä ennen kuin lähdet kysymään, onko OK näyttää vuokra mahdollisille uusille vuokralaisille. Myös vuokranantaja voi tarjota vuokraa halvemmalla, jos se tarkoittaa, että pysyt. Tai hän saattaa haluta tavoittaa sinut sen jälkeen, kun olet siirtynyt, koska on olemassa ongelma. Kaikissa näissä tapauksissa hän tarvitsee tavan ottaa yhteyttä sinuun. Jos vuokranantajasi ei vielä ole sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi, lisää se kirjeen loppuun.