Sisällysluettelo:
Nykyinen kompastava talous edellyttää huolellista budjetointia ja taloudellisia muutoksia. Tämä voi edellyttää, että kirjoitat laajennuskirjeen, jonka avulla voit viivästyttää maksua tai kaksi, kunnes taloudelliset parannukset tehdään. Laajennuskirje antaa velkojille mahdollisuuden tietää, että et vain ohittanut maksua, vaan vaativat pikemminkin aikaa päästä taloudellisiin asioihin. Se antaa luotonantajalle perustelun ja voi auttaa välttämään negatiivisia luottoilmoituksia ja viivästyneitä maksuja.
Kirjoita laajennuskirja
vaihe
Tunnista kuka kirjoittaa kirjeen. Velkojat lähettävät usein erääntyneitä tilejä ja laajennuskirjoja kokoelmiin. Jotkut näistä eivät ehkä sijaitse samassa osoitteessa, jossa lähetät kuukausimaksut. Voit säästää vaivaa ja aikaa soittamalla velkojalle ja pyytämällä, mistä postilähetyskirje lähetetään. Jos näin ei tapahdu, käsittely voi jatkua, ja myöhästyneitä maksuja tai korkoja voitaisiin jatkaa.
vaihe
Määritä, miksi tarvitset laajennuksen. Varmista ennen kirjeen kirjoittamista, että tunnistat laajennuspyynnön todellisen syyn. Jos sinulla on vaikea aika maksaa ennakkolaskuja odottamattomasta hätätilanteesta, jaa tiedot hätätilanteesta velkojan kanssa. Ole valmis osoittamaan kirjeessänne tarkalleen, miten tämä hätätila aiheutti taloudellisia vaikeuksia.
vaihe
Kirjoita kirjaimen ensimmäinen luonnos. Ensimmäinen luonnos on luonnos viimeisestä kirjeestä. Kun kirjoitat tärkeitä asiakirjoja, on parasta odottaa päivää tai kaksi, ennen kuin siirryt postilaatikkoon toimitusta varten. Ensimmäinen luonnos koostuu kolmesta osasta: johdannosta, kehosta ja johtopäätöksestä. Johdanto kertoo, kuka olet ja miksi kirje on. Elin osoittaa, miten taloudelliset vaikeudet tapahtuivat, ja suunnitelman tilanteen korjaamiseksi. Päätelmä kiittää keräilijää heidän harkinnastaan ja tarjoaa suorat yhteystietosi.
vaihe
Korjaa kirje ja laajenna tarvittavat asiat. Oikoluku on prosessi, jossa tarkistetaan asiakirjan kieliopin, oikeinkirjoituksen ja sisällön virheitä. Tunnista alueet, jotka tarvitsevat laajennettua selitystä. Harkitse tarkkaan, oletteko laittaa liikaa tietoa kirjeen kehoon. Merkitse ne kohdat kirjaimessa, jotka tuntevat tarvitsevasi muutoksia.
vaihe
Kirjoita toinen luonnos kirjaimesta. Tämä on yleensä paljon nopeampaa kuin ensimmäisen luonnoksen kirjoittaminen, ja sen pitäisi olla koko kirjeen tarkentaminen. Harkitse virheitä, jotka on todettu oikolukemisen aikana, ja jos lisäät tai poistat tietoja, lue sisältö uudelleen.
vaihe
Viimeistele kirjeenne ja valmistele se postitettavaksi. Joskus saattaa olla tarpeen kirjoittaa kolmas tai neljäs luonnos, joka toistaa vaiheet 3 ja 4 useita kertoja. Tätä kirjaa pidetään arkaluonteisena ja tärkeänä asiakirjana, joten ota aikaa varmistaa, että viimeistellyt kopioosi ilmoittaa kaiken, mikä on tarkoituksenmukaista tukemaan pyyntöäsi laajennuksesta. Ole varovainen, kun valmistaudut lähettämään postia. Tarkista paperin puhtaus ja tahrat. Jos käytät tietokonetta, tulosta kopio omille tietueillesi.