Sisällysluettelo:
Kun sinun täytyy kysyä kollegan tai liikekumppanin palvelusta, kirjallisella lähestymistavalla voit hahmotella pyyntönne, perustella tarpeesi siihen, mitä kysytte, ja anna vastaanottajalle aikaa tehdä ehdotuksenne ennen vastausta.
Suosikkipyyntöjen tyypit
Liikekumppaneiden suosikkipyynnöt olisi pidettävä ammatillisina, vaikka henkilökohtainen konteksti olisikin olemassa. Esimerkiksi suosikki voi olla viittaus, viite, johdanto, kutsu palvella hallituksessa tai valiokunnassa tai pyyntö puhua tapahtumassa. Myös suosio voi olla sponsorointi, tietopyyntö tai tuki ammatilliselle yritykselle.
Kirjeesi alustaminen
Suosikkipyynnön tulee olla muotoilun kannalta tavanomaisen liikekirjan protokollan mukainen, mutta sävy ja toimitus voivat olla epävirallisia, jos suhde vastaanottajaan on rento ja tuttu. Aloita kirje lähettämällä tunnistus olemassa olevasta suhteesta tai muuten asettamalla äänimerkki sille, mitä olet pyytämässäsi.
Esimerkki 1: Koska olet yksi arvostetuimmista johtajistamme alalla, suositus teiltä avoimesta kannasta neuvoa-antavassa neuvostossa menisi pitkälle.
Esimerkki 2: Kuten tiedätte, olen etsinyt siirtymisestä myynnistä johtamiseen, ja esittely johtohenkilökunnalle antaisi uralleni suuren vauhdin.
Ole suora
Älkää voittako pensas ympärillä, kun pyydät hyväksi; olla suora ilmoittamalla, mitä tarvitset ja milloin sitä tarvitaan.
Esimerkki 1: Jos haluaisit kirjoittaa minulle suosituksen kirjeen yrityksesi kirjepaperille ja lähettää sen toimistolleni ensi kuun ensimmäiseksi, se olisi ihanteellinen.
Esimerkki 2: Uskon, että vuokrausjohtajasi on läsnä tämän kuukauden kokouksessa. Voinko ostaa molemmat kahvit ensimmäisellä aamulla ennen esitysten aloittamista?
Anna Out
Antakaa kirje vastaanottajalle tai tarjoa vähimmäisversio suosikista, joten ei ole paineita tai kiusallisia, jos toinen henkilö ei pysty ottamaan vastaan sitä, mitä pyydät.
Esimerkki 1: Jos olet epämiellyttävä suosittelemaan henkilökohtaista ystävääni, ymmärrän täysin.
Esimerkki 2: Jos vuokrausjohtajan aikataulu on liian tiukka, voinko jättää sinulle kopion ansioluettelosta antamaan hänelle avuksesi?
Luo Win-Win
Kehitä suosikkipyyntösi mahdollisuuksien mukaan tavalla, joka antaa toiselle henkilölle kannustimen auttaa sinua.
Esimerkki 1: Jos olemme molemmat hallituksessa samaan aikaan, voisin tukea suositustasi siirtyä eteenpäin pitkän aikavälin markkinointisuunnitelman toteuttamisessa.
Esimerkki 2: Jos pystyn varmistamaan aseman yrityksesi kanssa, tuon mielelläni olemassa olevat asiakkaat, mikä voisi olla suuri tulonkorotus osastollesi.
Kirjaudu ulos
Loppu miellyttävällä huomautuksella ja mainitse, miten tai milloin voit seurata.
Esimerkki 1: Voimme puhua tästä lasten jalkapallopelissä ensi viikolla, jos sinä voit saada.
Esimerkki 2: Jos en kuule sinusta viikon loppuun mennessä, soitan sinulle puhelun nähdäkseni maanantai-aikataulu.