Sisällysluettelo:
Rivikohtaisten budjettien avulla yritykset, yrittäjät ja kotitalouksien päälliköt voivat seurata ja seurata käytettävissä olevia varoja, tuloja ja kuluja. Laskentatyökalu voidaan luoda siten, että se kuvastaa samojen menotyyppien välisiä eroja vuoden mittaan tai heijastaa talousarvion ja kulujen eroa yhden vuoden aikana. Voit myös käyttää laskentatyökalua kertyneiden tai ennakoitujen kulujen laskemiseen ja seurantaan.
vaihe
Avaa uusi laskentataulukko käyttämällä Microsoft Excel -ohjelmaa. Kirjoita taulukkolevyn yläreunassa kenttäotsikot. Kirjoita kenttään A ja riville 1 (A1) "Kulutyyppi". Kirjoita kenttään B1 "Current Spend". Kirjoita kenttään C1 "Ennakkomaksut". Kirjoita kenttään D1 "Nykyisen vuoden budjetti". Kirjoita kenttään E1 "Jäljellä oleva kulutus nykyiselle vuodelle" ja kenttään F1 "Nykyinen vuosi vs. edellinen vuosi".
vaihe
Lajittele "Kulutyyppi" -kentän ja erillisten rivien kohdalla kunkin kulutustyypin, jota aiot käyttää rahaa vuodelle. Tyypillisiä rivikustannustyyppejä ovat "palkka", "muut palkkakustannukset" (mukaan lukien verot ja sairausvakuutusmaksut) "matka - ja viihdetarjonta", "toimistotarvikkeet", "koulutus" ja "markkinointi ja edistäminen". Luettele kohteet yksi kerrallaan erillisillä riveillä, jotka alkavat sarakkeesta A ja riviltä 2 (A2) A7: een tai moniin erillisiin rivikohtiin.
vaihe
Määritä rajat. Välilehti kenttään D1, "Kuluvan vuoden budjetti". Aloitetaan kentästä D2 täyttämällä tämä sarake kullekin "Kustannustyypille" sallitulla enimmäiskulutuksella. Esimerkiksi palkkakustannustyypissä kolme työntekijää, jotka ansaitsevat 50 000 dollaria vuodessa, täytät yhteensä 150 000 dollarin budjetin. Siirry laskentataulukon sarakkeeseen ja täytä kunkin budjettikohdan budjetti jokaiselle rivikohdan kulutyypille.
vaihe
Täytä edellisen vuoden kulut. Välilehti kenttään C1, "Ennakkovuosi". Täytä tässä sarakkeessa jokaiselle kulutustyypille käytetyn rahamäärän kokonaismäärä edellisenä vuonna kentältä C2 alkaen.
vaihe
Aseta kunkin kuukauden alussa täsmällinen rahamäärä, jonka käytit jokaisen rivikohdan kulutyyppiin. Päivitä kokonaiskulut, jotka alkavat kentältä B2, eri kustannustyypeille joka kuukausi ympäri vuoden. Esimerkiksi tammikuussa "Palkka" -kulutyypissä olisi 12 500 dollaria. Tammikuussa, jos käytit 150 dollaria kopiopaperille, 75 dollaria leimoille ja 280 dollaria tulostimen väriaineelle, Office-tarvikkeiden nykyiset kokonaismenot olisivat 505 dollaria.
vaihe
Seuraa nykyisiä kuluja asetettuja budjetteja vastaan. Rakenna kaava kenttään E2 kohdassa "Jäljellä oleva vuosi vuodelle", jotta vähennetään "Nykyinen kulutus" -kenttä B2 automaattisesti "Nykyinen budjetti" -kentästä D2. Jos käytät Microsoft Exceliä budjettilaskentasi luomiseen, kaava näyttää tältä: "= D2-B2". Kopioi ja liitä tämä kaava E-sarakkeeseen, kunnes olet täyttänyt kaavan kaikkien laskentataulukon kustannustyyppien kohdalla.
vaihe
Luo kaava F2-kentässä, "Nykyinen vuosi viettää vs. edeltävä vuosi", jotta voit seurata, miten hallitset nykyisen budjetin kenttää B2 verrattuna siihen, kuinka hyvin voit hallita edellisen vuoden budjettiasi, kenttää C2. Jos käytät Microsoft Exceliä, kaava näyttää tältä: "= C2-B2". Kopioi ja liitä tämä kaava F-sarakkeeseen, kunnes olet täyttänyt kaavan kaikkien laskentataulukon kustannustyyppien kohdalla