Sisällysluettelo:
- Transaktioiden tunnistaminen ja tallentaminen
- Transaktioiden lajittelu ja luokittelu
- Yhteenveto ja esittely
- Tietojen tulkinta
Tilinpäätöstiedot antavat sijoittajille mahdollisuuden tutkia nopeasti yrityksen taloutta ja määrittää, onko liiketoiminta vahva investointi. Kirjanpitäjät tuottavat tilinpäätöstä tallentamalla tapahtumadatan sellaisenaan, järjestämällä sen uudelleen ja muuttamalla sen luettavaksi. Yritysten omistajat voivat myös käyttää tilinpäätöstä, usein kirjanpitäjän avustuksella, selvittääkseen, mitä muutoksia on tehtävä liiketoiminnan kannattavuuden parantamiseksi.
Transaktioiden tunnistaminen ja tallentaminen
Tilinpitäjän ensimmäinen askel käsiteltäessä tilinpäätöstä on tunnistaa ja kirjata kaikki tapahtumat. Kirjanpitäjä käy läpi kaikki kuitit, kuponit ja muut paperityöt, joita yritys tuottaa, kun se harjoittaa liiketoimintaa. Hän tallentaa jokaisen tapahtuman lokiin. Tavallisesti tallennustapahtumissa on luettelo tapahtuman päivämäärästä, ajasta ja määrästä, onko tapahtuma tuonut rahaa tai vaatinut yritystä käyttämään rahaa ja lyhyt kuvaus tapahtumasta.
Transaktioiden lajittelu ja luokittelu
Kun kirjanpitäjä kirjaa kaikki tapahtumat tietyn ajanjakson ajan, hänen on luokiteltava liiketoimet. Ensinnäkin hän ryhmittelee liiketoimiinsa, edustavatko ne tuloja tai kuluja. Hän luokittelee näiden kahden ryhmän liiketoimet alaryhmiin. Esimerkiksi hän ryhmittelee kaikki myynnit yhteen, kaikki palautetut tuotteet yhdessä ja kaikki matkakulut yhdessä. Hän kirjaa kustannukset ryhmän pääryhmän ja alaryhmän mukaan.
Yhteenveto ja esittely
Kirjanpitäjän seuraava tehtävä on tiivistää järjestämistään tiedoista. Tämän vaiheen aikana kirjanpitäjä voi luoda kaavioita tai kaavioita sekä asettaa tiedot helposti luettavaan muotoon. Tilinpitäjä tuottaa tilinpäätöksen, kuten taseen tai rahavirtalaskelman, tässä vaiheessa, jotta sijoittajat ja asiakkaat voivat helposti seurata hänen tiivistelmäänsä. Hän voi käyttää tietokoneohjelmistoja näiden tilinpäätösten laatimiseen.
Tietojen tulkinta
Tilinpitäjän viimeinen vaihe tilinpäätösprosessissa on analysoida tietoja ja määrittää, voiko yritys vähentää kustannuksia tai lisätä tuloja. Tilinpitäjä voi tavata yrityksen virkailijoita tämän tiedon keräämiseksi, jotta he voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä muutoksista, jotka tehdään liiketoimintaan seuraavan vuosineljänneksen aikana. Kokouksen jälkeen yritysten omistajat toteuttavat muutoksia ja aloittavat uusien liiketoimien toimittamisen kirjanpitäjälle seuraavan vuosineljänneksen selvitykselle.