1099 Alihankkijalle maksettujen kulujen säännöt

Riippumattomat urakoitsijat, konsultit ja freelancerit kohtaavat runsaasti ammatillisia haasteita, mukaan lukien oppiminen monimutkaisten verosääntöjen hallintaan. Voimassa olevien liiketoimintakulujen korvaaminen ei yleensä ole verovelvollinen urakoitsijalle, jos hän täyttää asianmukaisen kirjanpidon ja kirjanpidon säännöt.

Riippumattomat urakoitsijat toimivat usein omina veroneuvojinaan, kun he liikkuvat yritysten vähennysten ja korvausten sääntöihin.

Urakoitsijat vs. työntekijät

Riippumattomat urakoitsijat eroavat verotuksessa työntekijöistä. Yleensä IRS tarkastelee, mikä osapuoli lopulta hallitsee työtuotetta, ja kuka on päätöksentekijä, joka päättää, onko joku työntekijä tai urakoitsija, vaikka IRS voi harkita asiaankuuluvia faktoja ja olosuhteita. Toimeksisaajat saavat sovittuja maksuja asiakkaalle tarjottavista palveluista ilman verotuksellisia pidätyksiä. Yritysten, jotka maksavat itsenäiselle urakoitsijalle 600 dollaria tai enemmän vuoden aikana tarjottavista palveluista, on toimitettava sopimuspuolelle lomake 1099-MISC seuraavan vuoden tammikuun 31. päivään mennessä. Asiakkaat voivat korvata urakoitsijoille kohtuulliset liiketoimintakulut, mutta näin suuri määrä kuluja osoittaa IRS: lle, että urakoitsija oli verotuksellisesti työntekijä verotuksessa 55-144.

Riittävä kirjanpito

Toimeksisaaja toimittaa laskun asiakkaan puolesta aiheutuneista kuluista, jotka vastaavat asiakkaalle aiheutuneista kuluista. Yleensä riittävä kirjanpito sisältää yksityiskohtaisen luettelon kustannuksista ja tuloista asiakkaan pyynnöstä. Olettaen, että asiakas korvaa kelvolliset liiketoimintakulut, toimeksisaaja ei raportoi korvausta tuloina eikä se vähennä kuluja liiketoiminnan kuluksi. Korvausta ei oteta huomioon urakoitsijan lomakkeessa 1099-MISC.

Riittämätön kirjanpito

Jos toimeksisaaja laiminlyö tarjoamasta yksityiskohtaista luetteloa liiketoimintakustannuksista asiakkaalle, korvaus, jos se maksetaan, sisällytetään urakoitsijan tulona lomakkeella 1099-MISC. Olettaen, että toimeksisaaja säilyttää riittävät tiedot kustannuksista, hän voi vähentää lomakkeen 1040 luetteloon C liittyvät kulut.

Tietueiden säilyttäminen

Vähennystä vaativa veronmaksaja - joko urakoitsijan tai työnantajan - on perusteltava liiketoiminnan kulut. Tallenna kuitit tai menotaulukot, kuten peruutetut sekit tai luottokorttitodistukset. Lisäksi dokumentoi kunkin kustannuksen yksityiskohdat, mukaan lukien liiketoiminnallinen tarkoitus ja asianosaiset - esimerkiksi aterian osanottajat. Merkitse myös kulujen päivämäärä; kustannukset, mukaan lukien paikka ja kaupunki, jos se on matkakulu; ja yksityiskohtainen luettelo kustakin kustannuksesta.

alihankkijat

Joskus riippumattomat urakoitsijat palkkaavat alihankkijoita täyttämään tietyt tehtävät, jotka voidaan luokitella työntekijöiksi tai urakoitsijoiksi verotuksessa. Näissä tapauksissa alkuperäisistä urakoitsijoista tulee työnantajia, ja niiden on noudatettava samoja kustannusten korvaamista koskevia sääntöjä, vaikkakin eri näkökulmasta.